Форма КМ-4 — журнал кассира-операциониста, заполняемый с целью учета денежных средств. Ответственный за ведение журнала — кассир. В статье можно скачать бланк и образец заполнения данного журнала в формате excel бесплатно.
Процедура ведения журнала КМ-4 начинается с его регистрации в ФНС после предварительной подготовки — нумеруются все листы, журнал прошивается, на последнем листе ставят подписи руководитель и главбух.
Журнал предназначен для последовательного отражения денежной выручки по каждой смене, а также показания счетчиков на начало и конец дня.
Оформление журнала кассира-операциониста проводится на основании сформированных Z отчетов.
Кассир сталкивается ежедневно не только с заполнением формы КМ-4, но и других кассовых отчетов:
- отчет кассира-операциониста КМ-6 — скачать;
- сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 — скачать.
Для регистрации новой ККТ следует заполнять заявление форма по КНД 1110021.
Образец заполнения КМ-4
Листы журнала КМ-4 представляют собой табличную часть, заполнение которой нужно проводить в следующей последовательности:
- дата — дата из Z отчета, если на один приходится несколько сформированных отчетов, то все они последовательно вносятся в форму КМ-4 отдельными строками, но одной датой;
- номер отела — заполняется № отдела, на который выбивались чеки, если такой отдел в единственном числе, то поле не заполняется;
- ФИО кассира — данные о лице, ответственном за ККМ;
- № контрольного счетчика на конец дня или смены — соответствует номеру Z отчета;
- показания денежного счетчика в начале, конце рабочей смены (суммарно с начало действия ККМ);
- подписи кассира и администратора. Возможно, данные лица представлены одним сотрудником;
- сумма выручки за смену;
- сумма сданной наличной выручки за смену;
- сумма платежей по безналу;
- общая сумма выручки за смену, уменьшенная на величину возвращенных сумм покупателям;
- величина возвратов денег за смену, информация переписывается из Z отчета;
- подпись ответственного кассира.
Журнал кассира форма КМ-4 заполняется ежедневно на протяжении всего периода ведения регистрационного документа.
После заполнения кассиром-операционистом в конце своего рабочего дня информации о итогах, вносится запись в кассовую книгу КО-4.
Бланк и пример оформления
Бланк журнала кассира-операциониста форма КМ-4 — скачать.
Образец заполнения журнала кассира КМ-4 — скачать.