Записка-расчет при увольнении форма Т-61

Записка-расчет при увольнении (прекращении, расторжении трудового договора) заполняется с целью расчета выплат, причитающихся увольняющемуся работнику: заработной платы, компенсации отпуска и других выплат. Существует унифицированная форма записки-расчета – форма Т-61. Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец можно в конце статьи.

Заполняется записка-расчет Т-61 кадровым специалистом и бухгалтером. Кадровик указывает основные сведения о работнике на лицевой стороне бланка, данные об увольнении или расторжении договора. Бухгалтер на оборотной стороне проводит расчет положенных работнику выплат при увольнении.

Также предлагаем скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска форма Т-60.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении




Заполнение лицевой стороны формы Т-61:

Прописывается название организации, номер и дата трудового договора, который был заключен с работником на стадии приема на работу (договор может иметь срочный характер или быть бессрочным). Скачать образец срочного трудового договора можно здесь, а бессрочного — по ссылке.

Также указывается номер записки-расчета и дата заполнения.

Ниже заполняются основные сведения об увольняемом сотруднике:

  • ФИО;
  • Табельный номер;
  • Подразделение (отдел), в котором работал увольняемый;
  • Должность (профессия, специальность).

Далее пишутся сведения об увольнении (или расторжении трудового договора):

Также отмечается количество дней отпуска, которые не использовал работник за отработанный период. Если сотрудник отдыхал авансом, то количество лишних дней, которые он отдохнул также нужно указать. Полученные отпускные за лишние дни будут вычтены из зарплаты увольняемого.

Специалист кадровой службы, заполнив лицевую сторону записки-расчета Т-61, подписывает бланк и ставит дату заполнения.

Заполнение оборотной стороны форма Т-61:

Здесь бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты персоналу, заполняется 19 граф таблицы.

Графы 1-9 – расчет отпускных за неиспользованные дни отпуска:

1 – год расчетного периода для исчисления среднего дневного заработка;

2 – месяцы расчетного периода – 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.

3 – доходы работника за каждый месяц расчетного периода, учитываемые при расчете отпускных;

4 – количество календарных дней расчетного периода;

5 – количество часов расчетного периода (заполняется при соответствующей системе оплаты труда);

6 – средний дневной заработок, получается путем деления значения из строки «Итого» гр. 3 на значение из гр.4.

7 – количество дней основного оплачиваемого отпуска, использованного авансом;

8 – количество не использованных работником дней отпуска;

9 – сумма отпускных за неиспользованный отпуск, положенная выплате при увольнении (рассчитывается как (гр.8 – гр.7)*гр.6).

Графы 10-19 – расчет общей суммы, положенной к выплате.

10 – сумма зарплаты;

11 – сумма оптускных из гр.9;

12 – прочие начисления, положенные выплате.

13 – итоговая сумма всех начислений.

14 – налог на доходы, удерживаемый из суммы начислений (зарплаты, отпускных);

15 – прочие удержания;

16 – итоговая сумма удержаний;

17 – задолженность работодателя перед работником;

18 – задолженность работника перед работодателем;

19 – итоговая сумма, которая должна быть выплачена работнику при увольнении (рассчитывается как (гр.13-гр.16+гр.17-гр.18)).

Сумма прописывается повторно ниже прописью и цифрами, указывается номер платежной ведомости или расходного кассового ордера, на основании которых выдаются деньги работнику из кассы.

Бухгалтер, выполнивший расчет и заполнивший форму записки-расчета Т-61, подписывает оборотную сторону.

При увольнении в трудовую книжку работника заносится соответствующая запись, также делается отметка в личной карточке работника Т-2. Как сделать запись в трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Скачать бланк форма Т-61 – ссылка.

Скачать образец записки-расчета при увольнении форма Т-61 – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru