Заполнение расходного кассового ордера формы КО-2

Операция по выдаче наличных денежных средств оформляется расходным кассовым ордером форма КО-2, бланк и образец заполнения данной формы можно бесплатно скачать ниже. Бланк составляется по унифицированной форме, при заполнении не допускает ошибок и исправлений.

Оформляет ордер лицо, ответственное за ведение кассы, составляется документ в одном экземпляре. Заполненный расходный кассовый ордер требует обязательного заверения подписью кассира. Подпись директора организации не требуется, если документ сопровождает прочая документация, в которой подпись руководителя имеется.

Обратная операция по принятию наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером КО-1. Заполненные образцы кассовых ордеров используются обоснованием для внесения записей в кассовую книгу КО-4.

Образец заполнения формы КО-2

Типовой бланк расходного кассового ордера заполняется информацией в следующей последовательности:

  • заполняются основные сведения об организации, заполняющей форму КО-2 (название, ОКПО, подразделение);
  • приходному кассовому ордеру присваивается номер, он не должен повторяться в пределах года;
  • дата расходника должна соответствовать дню выдачи наличных денег;
  • поле «дебет» заполняется бухгалтером, здесь указывается кодировка подразделения, счет, куда относятся наличные деньги (60 при оплате поставщику, 76 при оплате иному контрагенту, 71 при выдаче подотчет, 70 при выплате зарплаты и т.д.), если ведется аналитика по указанному счету, то вносится код аналитического счета;
  • поле «кредит» также заполняется бухгалтером, в это поле бланка КО-2 вносится номер счет, с которого списываются наличные денежные средства (сч. 50, возможно указание субсчета);
  • сумма — цифрами вносится полностью до копеек;
  • код целевого назначения заполняют только при целевом расходовании средств;
  • в строке «выдать» следует заполнить данные о лице, которому деньги выдаются, это может быть сотрудник организации, получающий зарплату или подотчетные средства, или представитель организации, получающий деньги за поставленные товары, услуги;
  • в поле «основание» нужно пояснить назначение выплачиваемой по расходному кассовому ордеру суммы — например, оплата ООО «АБС» за поставку товара по договору поставки №1-п от 01.04.2017″, или «выдача под отчет на оплату товаров по счету №12 от 01.04.2017»;
  • прописной вид выдаваемой денежной суммы;
  • приложении — документы, сопровождающие сделку, на основании которых выписывается расходные кассовый ордер КО-1 (Например, заявление подотчетного лица, накладная и т.д.);
  • подпись руководителя и кассира;
  • внизу отводится место для расписки получения в получении наличных средств в указанном размере, в данном разделе бланка КО-2 нужно подтвердить факт получения и указать свои ФИО и паспортные реквизиты, получатель подтверждает получение своей подписью.

Представитель других организаций, которым выдаются наличные деньги, обязаны представлять доверенность на получение денег (если это не директор компании)ращать недопустимо. Реквизиты доверенности вносятся в бланк расходного кассового ордера КО-1, а оригинал доверенности прикладывается к бланку расходника.

Документы, сопровождающие сделки и прикалываемые к ордеру, отмечаются штампом «оплачено» с указанием даты операции. Далее форма КО-1 сдается в бухгалтерию.

Бланк и пример оформления

Бланк расходного кассового ордера форма КО-2 — скачать.

Образец заполнения расходного кассового ордера КО-2 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru