Порядок оформления личной карточки Т-2




Учетные сведения по каждому работнику отражаются в индивидуальных личных карточках. Для оформления обычно используется типовая форма Т-2, которая представляет собой объект сводной информации о трудящемся — персональные данные, образование, прием на работу, отпуска, перемещения, увольнение. В статье можно бесплатно скачать бланк личной карточки работника Т-2 и образец заполнения данной формы.

Ведение и заполнением личных карточек занимается кадровый специалист, данную функцию он выполняет на стадии приема на работу. Информация для заполнения бланка Т-2 берется из таких документов:

Образец заполнения карточки Т-2

Перед заполнением разделов личной карточки работника нужно указать в верхней части формы Т-2 — вписывается название организации работодателя, ОКПО, адрес компании, дата, соответствующая дню приема сотрудника на работу.

Работник получает личный табельный номер, под которым он будет фигурировать во всех документах внутреннего значения. При предъявлении принятым сотрудником ИНН, его номер вносится в соответствующее поле.

Номер СНИЛС указывается обязательно, согласно ч.1ст.65 кодекса. Если СНИЛС работник в ПФР еще не получал (первое трудоустройство), то необходимо осуществить его получение, после чего заполнить строку с номером страхового свидетельства.

Поле «Алфавит» заполняется начальной буквой фамилии работника.

В поле «характер работы» карточки Т-2 заполняется информация из одноименного поля приказа Т-1 (постоянная, временная), в поле «вид работы» также отражается информация из приказа о том, основная работа для сотрудника или совместительство.

Далее следует приступить к заполнению разделов бланка личной карточки, на стадии начального заполнения формы Т-2 при приеме на работу нужно внести данные в раздел 1, 2 и 3. Причем второй раздел заполняется только по военнобязанным работникам, которые предъявили военный билет.

В первом разделе личной карточки Т-2 приводится информация общего характера:

  • ФИО без сокращений — переписывается точно из паспорта;
  • сведения о рождении — также берутся из паспорта, место жительство не должно содержать более 100 символов;
  • гражданство с указанием кода, для граждан РФ — код 1;
  • степень знания языка заполняется по желанию;
  • данные о приобретенном образовании — заполняется на основании диплом или иного документа, предоставленного работником, неоконченное образование в личной карточке Т-2 значится как неполное;
  • профессия — берется из трудовой книжки;
  • стаж работы — также заполняется на основании данных предъявленной трудовой книжки;
  • семейное положение — наличие мужа/жены, детей, сведения о них и ближайших родственниках;
  • из паспорта переписываются реквизиты о номере, серии, месте и дате получения документа;
  • элементы адреса — по прописке и фактический.

Во втором разделе личной карточке Т-2 нужно заполнить сведения по воинскому учету, данный раздел не нужно заполнять, если это неактуально для конкретного работника. Указанные в разделе сведения заверяются лично тем лицом, которое заполнило раздел формы Т-2.

Информация в разделе 2 бланка Т-2 заполняется по гражданам, подлежащих призыву и находящихся в запасе, по разному. Для первых не нужно заполнять поля 1, 3, 4, 7, в поле 2 написать — подлежит призыву, далее в поле 5 внести категорию годности, в поле 8 — отметка о снятии с учета (актуально для лиц старше 50 лет и лиц, которые сняты с учета по медицинским показаниям.

Для лиц в запасе нужно заполнить все поля данного раздела бланка карточки Т-2.

Заполнение третьего раздела личной карточки проводится также при устройстве работника на работу. Здесь приводятся данные из приказа о приеме на работу, нужно четко переписать все данные из приказа, его реквизиты. Данная информация заверяется лично принятым работником.

Если в процессе работы сотрудник переводится на другую должность, в другое подразделение, то эти действия совершаются также на основании приказа о переводе и подлежат отражению в третьем разделе бланка Т-2 на основании приказа о переводе.

В процессе работы могут заполняться остальные разделы личной карточки, например, в 8-м отражаются данные по всем предоставляемым отпускам, раздел заполняется на основании приказа на отпуск.

Последний 11 раздел заполняется при расторжении трудового договора, в это поле личной карточки вносится информация из приказа об увольнении — его номер, дата, основание увольнения.

На заполненном образце личной карточки Т-2 должна стоять подпись работника после ознакомления и подпись кадрового сотрудника, заполнившего бланк.

Если у работника есть награды, почетные звания, то они показываются в личной карточке на основании ст.191 ТК РФ.

Раздел с дополнительными сведениями заполняется по желанию, если имеется дополняющая информация, которую нужно отразить в сводном кадровом документе о работнике.

Исправление личной карточки работника форма Т-2 проводится с помощью аккуратного зачеркивания ошибочных данных и написания рядом верных сведений. Исправление заверяется личной подписью исправителя.

На сотрудника также заполняется личный листок по учету кадров, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Бланк и образец карточки Т-2

Бланк личной карточки работника форма Т-2 — скачать.

Образец заполнения личной карточки работника Т-2 — скачать.

Обсуждение: есть 1 комментарий

  1. Марина:

    Я преподаватель, веду дисциплину «Деловую документацию». Удобный сайт, собрана множество документов и один из них личная карточка. Ну, а быстрая ссылка на скачивание, делает ваш сайт таким удобным. Большое спасибо за вашу работу.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru