Трудовая книжка – это документ, в котором отражаются сведения о трудовом стаже работника с указанием мест трудовой деятельности и периодов работы. Записи в трудовую книжку делают кадровые работники при приеме нового сотрудника, а также при увольнении. Кроме того, могут быть отражены записи о переводах, наградах, повышениях квалификации и наказаниях работника.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке, какие особенности ее заполнения существуют? Ниже предлагаем полезную информацию о том, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу сотрудника и при его увольнении. Заполненный образец документа можно скачать по ссылке в конце статьи.
Прежде, чем делать запись, нужно учесть некоторые моменты.
Во-первых, записи нужно делать шариковой, гелевой или перьевой ручкой, чернила должны быть черного цвета или иметь оттенок синего.
Слова необходимо писать полностью, без сокращений.
Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу?
При приеме работника оформляются следующие документы:
- Трудовой договор (скачать образец срочного трудового договора и бессрочного);
- Договор о материальной ответственности (при необходимости);
- Договор о коммерческой тайне (при необходимости);
- Заявление работника, образец которого можно скачать здесь;
- Приказ о приеме на работу.
Сначала прописывается наименование предприятия работодателя, пишется полностью.
Далее ставится номер записи – порядковый с начала ведения трудовой книжки.
Далее указывается дата приема на работу сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата берется из приказа о приеме на работу (скачать образец приказа Т-1).
В следующей графе пишется должность работника и наименование структурного подразделения, в штат которого он зачисляется.
Последней записью в строке является указание номера и даты приказа, на основании которого принят человек на службу.
Как сделать запись об увольнении?
Увольнение работника осуществляется на основании его личного заявления, образец которого можно скачать здесь.
При этом кадровый специалист в последний рабочий день делает запись в трудовой об увольнении.
Указывается статья ТК РФ, по которой увольняется сотрудник. Ставится дата увольнения и указывается номер и дата приказа (скачать образец приказа Т-8).
Ниже кадровый специалист, заполнивший трудовую книжку, указывает свою должность, ФИО, ставит подпись и печать организации.
Трудовая книжка в последний день выдается на руки сотруднику, он проверяет произведенные записи и ставит свою подпись при согласии с указанными данными.
Ниже предлагаем скачать образец заполнения данного документа.
Движение трудовых книжек подлежит отражению в специальном журнале, именуемом книга учета трудовых книжек.
Скачать образец трудовой книжки – ссылка.
