Товарно-транспортная накладная сокращенно именуется ТТН, имеет типовую форму 1-Т и применяется в случаях, когда отгрузка товаров покупателю производится с помощью доставки автотранспортом посредством сторонней транспортной компании. ТТН выступает первичным документом для отпуска товаров грузоотправителем и получения его грузополучателем. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной 1-Т.
Вместо ТТН можно оформить товарную накладную ТОРГ-12, если груз доставляет продавец покупателю самостоятельно, или покупатель за ним приезжает лично.
Кроме того, возможно не использовать товарно-транспортную накладную, если грузоотправитель к ТОРГ-12 приложит транспортную накладную.
Унифицированных бланк 1-Т позволяет отразить информацию об отгружаемых товаров и их транспортировке.
Формирование ТТН производится в четырех экземплярах, каждый из которых заполняется одинаково, данные экземпляры нужны:
- грузоотправителю, в бланке должна стоять подпись представителя транспортной компании, принявший груз;
- грузоперевозчику, в бланке должна стоять подпись грузоотправителя и лица, доставившего груз;
- транспортной компании с подписями передающей и принимающей стороны, прикладывается к счету для оплаты транспортных услуг;
- транспортной компании для хранения и расчета стоимости услуг перевозчика (водителя, экспедитора).
Бланк товарно-транспортной накладной сопровождает счет-фактура, если выделяется добавленный налог, образец заполнения счета-фактуры можно скачать здесь. Кроме того, для оплаты прикладывается счет.
Обратите внимание, что возможно заменить передаточный документ и счет-фактуру единым документом — УПД (скачать бланк и образец УПД).
Образец заполнения ТТН форма 1-Т
В бланке товарно-транспортной накладной содержит два раздела, первый предназначен для отражения данных об отгружаемых товаров, второй для отражения данных о транспортировке.
ТТН должна иметь номер, дата соответствует дню отгрузки. Реквизиты всех сторон заполняются в следующей объеме — название, адрес, телефон.
Заполнение товарного раздела накладной производится грузоотправителем, указывается ассортимент товаров. Перевозчик, принявший указанный груз для доставки до адресата, должен поставить свою подпись в знак того, что он принимает товары именно в том объеме, которые указан в табличной части товарного раздела. Представитель перевозчика должен предъявить доверенность на получение ТМЦ, образец которой можно скачать здесь.
Заполнение транспортного раздела бланка 1-Т производится следующим образом:
- дата, когда груз нужно доставить грузополучателю;
- сведения о ТС, на котором повезутся товары;
- наименование перевозчика и его реквизиты;
- сведения о водителе, который будет управлять ТС;
- сведения о лицензии перевозчика;
- контактные данные пунктов погрузки и разгрузки;
- сведения о товарных ценностям, упаковке, таре, габаритах, количестве, массе и прочие характеристики, важные для процесса транспортировки.
На этапе отгрузки товаров в данном разделе должны стоять подписи грузоотправителя и перевозчика. По факту доставки товаров грузополучателю подписи ставит принимающей сторона и представитель транспортной компании.
В таблице о погрузке и разгрузке заполнение производит отгружающая сторона о погрузочной операции и принимающая сторона — о разгрузочной операции.
Далее транспортная компания в своем экземпляре товарно-транспортной накладной 1-Т проводится расчет стоимости услуг, а также расчет зарплаты водителя.
Выявление брака, порчи, недостачи в момент разгрузки у грузополучателя служит поводом для обращения к продавцу с претензией такого образца, к которому прикладывается акт расхождения.
Бланк и пример заполнения 1-Т
Бланк товарно-транспортной накладной форма 1-Т скачать бесплатно — excel.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной 1-Т (ТТН) — скачать.