Для получения ТМЦ и прочих ценностей необходимо подготовить доверенность и выдать ее лицу, которое осуществит функцию получения. Для выписки можно использовать любую форму, возможно применение типовой М-2 или М-2а, как правило оформлением данного документа занимается бухгалтерия. В статье предлагаем скачать бланки доверенности на получения ТМЦ форма М-2 и М-2а, а также образец заполнения М-2а.
Оформить доверенность можно на любое лицо, причем не обязательно это должен быть сотрудник организации. Срок действия также может быть любым, от одного дня до нескольких лет, закон данный параметр не ограничивает. Если автор доверенности срок не ограничивает, значит, получать ТМЦ предъявитель может на протяжении одного года с даты выписки, указанной на бланке бумаги.
Если доверенность выписывается от юридического лица, то ее обязательно должна заверить подпись руководителя организации, после чего проводится заверение с помощью печати (если таковая присутствует).
Бланки М-2 и М-2а удобны для применения и часто используются для оформления доверенности на получение ТМЦ. Какую форму лучше использовать, зависит от ряда факторов.
Так, бланк доверенности М-2 применяется при редком и нерегулярном получении товаров. Данный бланк отличается от формы М-2а наличием отрывной части, которая после выписки отрезается и подшивается для хранения в организации. Отрывная часть представляет собой краткое изложение основной части бланка М-2, в данной части обязательно присутствие подписи работника.
Бланк М-2а выдается организациями, если процедура получения ТМЦ — это регулярный и постоянный процесс. Данная форма не имеет отрывной части, поэтому регистрация выписанного документа производится вручную с помощью внесения регистрационной записи в специальный журнал, в котором доверенное лицо ставит свою подпись.
Организация может оформить доверенность и в свободной форме. Типовые бланки позволяют получать товары разово, если же это нужно делать регулярно (экспедитору, водителю), то лучше составить обычную доверенность в свободной форме, в которой будет предусмотрено регулярность выполнения порученного действия.
Дополнительно предлагаем скачать бесплатно образцы бланков доверенностей, с оформлением которых приходится сталкиваться каждой организации:
Образец заполнения М-2а
В бланке доверенности на получение товаров, составленной по форме М-2а, следует заполнить следующие реквизиты:
- название организации, от имени которой требуется получение ТМЦ, ОКПО;
- номер — проставляется в соответствии с журналом регистрации, не должно быть повторений номеров в пределах одного года;
- дата выдачи документа;
- срок окончания действия бумаги;
- наименование организации доверителя, полный адрес, аналогичные сведения вписываются о плательщике, часто это одно и то же лицо;
- сведения о лице, на имя которого выписывается документ по форме М-2а (для сотрудника организации это должность и ФИО), также заполняются его паспортные данные, получение ТМЦ будет возможна только при предъявлении доверенности вместе с паспортом, причем реквизиты должны четко соответствовать указанным в бланке М-2а;
- наименование места получения товаров;
- документ, где прописаны сведения о материальных ценностях, которые нужно получить у указанного поставщика;
- на оборотной стороне приводятся подробные сведения о товарно-материальных ценностях, которые требуется получить с указанием наименований и количественных значений;
- подпись доверенного лица;
- подпись руководителя организации и главного бухгалтера.
Бланки и пример оформления
Бланк форма М-2 — скачать.
Бланк форма М-2а — скачать.
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ М-2а — скачать.