Счет-фактура — это документ, позволяющий покупателю получить вычет по НДС. Только на основании данного документа возможно направить к возмещению, предъявляемый поставщиком добавленный налог. Именно поэтому покупателю нужно требовать с продавца такой бланк, если стоимость содержит НДС, причем заполненную правильным образом. В статье можно бесплатно скачать бланк счета-фактуры, а также образец заполнения в excel.
С 01.10.2017 счет-фактура заполняется по новой форме, скачать бланк и образец заполнения можно здесь.
Данный документ продавец должен передать покупателю не позднее пятого дня с момента совершения операции или получения предоплаты. Как правило, при отгрузке счет-фактура вкладывается в общий пакет документов, включающий также:
Счет-фактуру и накладную может заменить один документ — УПД.
Нумеровать нужно по порядку в течение отчетного периода, повторов быть не должно.
Образец заполнения счета-фактуры
Бланк утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 в ред. от 30.07.2014 и 29.11.2014. Новый бланк действует с 2015 года.
Заполнение строка проводится следующим образом:
- 1 — номер счета-фактуры и дата составления;
- 1а — если выписывается первичный документ, то не заполняется, поле необходимо только при внесении исправлений в ранее составленный документ;
- 2 — наименование организации продавца;
- 2а — адрес нахождения организации продавца;
- 2б — ИНН и КПП продавца;
- 3 — сведения о грузоотправителе;
- 4 — сведения о грузополучателе;
- 5 — номер и дата платежного документа, если счет-фактура заполняется по случаю получения аванса от покупателя;
- 6, 6а и 6б — аналогично заполняется информация о покупателе;
- 7 — валюта, в которой выражена стоимость товаров с указанием наименования и кода.
Далее заполняется таблица, в которой приводится список ассортимента товаров с указанием наименования, количества. Обязательно выделяется отдельной графой ставка НДС и общая сумма налога по каждой позиции, а также стоимость с учетом налога.
Если акциз для данных товаров не предусмотрен, то в соответствующей графе нужно указать » без акциза».
Последние три графы заполняется только по импортным товарам.
Заполненный образец счета-фактуры должны заверить следующие лица:
- главный бухгалтер;
- руководитель или иное лицо, уполномоченное на то доверенностью на право подписи.
Бланк и пример оформления
Бланк счета-фактуры скачать бесплатно excel — ссылка.
Образец заполнения счета-фактуры — скачать.