Универсальный передаточный акт, сокращенно УПД, документ, который может заменить оформление передаточного акта (товарной накладной или акта приема-передачи) и счета-фактуры. То есть УПД сочетает в себя реквизиты сразу двух документов, использование универсального передаточного акта позволяет значительно сократить документооборот компании.
Скачать бланк универсального передаточного акта и образец заполнения УПД можно по ссылкам внизу статьи. Документ представлен в формате xls и скачать его можно бесплатно.
Заполнить форму универсального передаточного акта очень просто.
Образец заполнения универсального передаточного акта
В первой строке бланка универсального передаточного документа «статус» выбираем 1, если УПД объединяет оба документа (передаточный акт и счет-фактуру), либо ставим 2, если УПД заменяет только первичный передаточный документ.
Если в статусе поставили цифру 1, то заполняем полностью строчки с 1 по 7 и графы 1-11.
В 3 стр. «Грузоотправитель и его адрес» указываем соответствующие данные отправителя, а в 4 стр. «Грузополучатель и его адрес» данные получателя. Можно дополнить данные информацией об ИНН и КПП указанных лиц. Если же вместо директора счет-фактуру подписывает уполномоченное лицо, ставим должность этого лица или указываем распорядительный документ.
Если в статусе бланка УПД поставили 2, то заполняем строчки 1, 1а, 2, 6, 7 и графы 1, 2 или 2а, 3, 9. Для уточнения информации строчки от 2а до 6б и графы от 4 до 6.
Далее в гр. А заполняется соответственно номер записи.
Гр. Б можно не заполнять или же заполнить в соответствии с ОКВЭД (ОКУН).
В остальных графах таблицы указываются сведения о товарах, заполнение идентично заполнению товарной накладной или товарного раздела товарно-транспортной накладной. Скачать бланк и образец товарной накладной, скачать бланк и образец заполнения ТТН.
8 — отражаются реквизиты договоров, соглашений и т.д, на основании которых происходит передача.
9 — отражают реквизиты различных транспортных документов (транспортной накладной или товарно-транспортной накладной), а также дополнительную информацию о совершенной операции.
10 — ставит подпись, ФИО и свою должность лицо, уполномоченное за отгрузку. Но подпись не ставится, а указывается, лишь должность и ФИО, если этот работник расписывается в счете-фактуре.
11 — указываем дату, когда совершена операция.
12 — записываем дополнительную информацию, например, о сертификатах или же, о количестве документов к бланку УПД.
13 — указывает свою должность, подпись, фамилию и инициалы соответствующее лицо. Но если этот работник указывается в 10 строке, или же он подписывает счет-фактуру, то здесь указываем лишь его должность, ФИО без подписи.
Если данная операция осуществляется несколькими лицами, то необходимо добавить еще одну строку 13а бланка УПД, где распишется и укажет свои данные второе лицо.
14 — отражаем данные о том, кто ведет бухгалтерский учет. Эту строку можно не заполнять при наличии печати с полным наименованием.
15 — расписывается и указывает свою должность и ФИО работник, получивший груз.
16 — проставляем именно ту дату, когда был получен товар, но надо учесть, что эта дата не может быть ранее даты указанной в 1 строке и даты, указанной в 11 строке.
17 — отражаем дополнительные документы, если имеем какие-то претензии. Либо пишем «без претензий».
18 — должность, ФИО и ставит свою подпись работник, отвечающий за проведенную сделку, но если этот работник указывается в 15 строке, то здесь указываем, лишь его должность и ФИО.
Если в осуществлении этой операции участвует не одно лицо, то необходимо добавить еще одну строку 18а бланка УПД, где будут указаны соответствующие данные и подпись второго лица.
19 — могут отражаться сведения о заполнение универсального передаточного документа. Если есть печать с полным наименованием, эту строку можно не заполнять.
Соответственно на месте «М.П.» ставим печать. Если заполнены все необходимые реквизиты, но не поставлена печать, Вам не могут отказать в принятии документа к налоговому учету.
К заполненному УПД может быть добавлен счет на оплату, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.
Бланк и образец
Скачать бланк УПД — ссылка.
Скачать образец универсального передаточного документа.