Транспортная накладная – документ, который оформляется при осуществлении доставки груза с помощью услуг транспортной компании. Скачать типовой бланк транспортной накладной можно внизу статьи.
Необходимо заполнить, как минимум, три экземпляра: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. На основании транспортной накладной перевозчик предъявляется счет к оплате своих услуг плательщику.
Заполненный бланк транспортной накладной прикладывается к прочим документам, сопровождаемым отгруженные товары. К сопроводительным документам можно отнести: товарную накладную ТОРГ-12, бланк и образец которой можно скачать здесь, счет-фактуру, сертификаты на товар и прочие документы. Также вместо товарной накладной и счет-фактуры может быть приложен УПД (универсальный передаточный акт), бланк и образец которого можно скачать по ссылке.
Образец заполнения транспортной накладной
Бланк содержит 17 пунктов, в которые последовательно нужно внести информацию.
Прежде всего, транспортная накладная должна содержать номер и дату заполнения.
Обязательно прописываются реквизиты всех участвующих сторон: отправителя груза (п.1), получателя груза (п.2), перевозчике (п.10). Реквизиты перевозчика должны включать не только его наименование, адрес и данные контактного лица, но и ФИО водителя.
Первые 8 пунктов заполняются грузоотправителем. В этих пунктах заполняются данные о грузе, особенностях его перевозки, погрузки, разгрузки. Все эти сведения пригодятся перевозчику для правильной транспортировки груза и доставки его в целости и сохранности до получателя.
Также грузополучатель должен указать, какой именно транспорт ему нужен, какого размера, какой способ погрузки необходим. Для того чтобы перевозчик смог предоставить нужные транспорт, необходимо подробно указать все габаритные размеры груза, его объем, количество, вес.
Также необходимо указать, какие документы будут сопровождать груз. Должны быть прописаны точное место и время погрузки, а также место разгрузки.
Если в процессе выполнения заказа место погрузки или загрузки меняется, то необходимо заполнить п.14 бланка транспортной накладной.
Получив заявку от заказчика с указанием всех необходимых сведений о грузе и желаемом виде транспорта, перевозчик принимает заявку и подбирает необходимое транспортное средство, которое сможет удовлетворить пожелания заказчика.
Также заявка на перевозку груза можно быть оформлена таким образом.
В п.10 транспортной накладной пишется ФИО водителя и сведения о путевом листе, в п.11 – сведения о транспорте и его регистрационном номере.
Стоимость услуг указывается в п.15 бланка, где приводится не только сама сумма к оплате, но и порядок расчета этой суммы.
Скачать образец транспортной накладной – ссылка.