Заполняем товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная сокращенно именуется ТТН, имеет типовую форму 1-Т и применяется в случаях, когда отгрузка товаров покупателю производится с помощью доставки автотранспортом посредством сторонней транспортной компании. ТТН выступает первичным документом для отпуска товаров грузоотправителем и получения его грузополучателем. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной 1-Т.

Вместо ТТН можно оформить товарную накладную ТОРГ-12, если груз доставляет продавец покупателю самостоятельно, или покупатель за ним приезжает лично.

Кроме того, возможно не использовать товарно-транспортную накладную, если грузоотправитель к ТОРГ-12 приложит транспортную накладную.

Унифицированных бланк 1-Т позволяет отразить информацию об отгружаемых товаров и их транспортировке.

Формирование ТТН производится в четырех экземплярах, каждый из которых заполняется одинаково, данные экземпляры нужны:

  • грузоотправителю, в бланке должна стоять подпись представителя транспортной компании, принявший груз;
  • грузоперевозчику, в бланке должна стоять подпись грузоотправителя и лица, доставившего груз;
  • транспортной компании с подписями передающей и принимающей стороны, прикладывается к счету для оплаты транспортных услуг;
  • транспортной компании для хранения и расчета стоимости услуг перевозчика (водителя, экспедитора).

Бланк товарно-транспортной накладной сопровождает счет-фактура, если выделяется добавленный налог, образец заполнения счета-фактуры можно скачать здесь. Кроме того, для оплаты прикладывается счет.

Обратите внимание, что возможно заменить передаточный документ и счет-фактуру единым документом — УПД (скачать бланк и образец УПД).

Образец заполнения ТТН форма 1-Т

В бланке товарно-транспортной накладной содержит два раздела, первый предназначен для отражения данных об отгружаемых товаров, второй для отражения данных о транспортировке.

ТТН должна иметь номер, дата соответствует дню отгрузки. Реквизиты всех сторон заполняются в следующей объеме — название, адрес, телефон.

Заполнение товарного раздела накладной производится грузоотправителем, указывается ассортимент товаров. Перевозчик, принявший указанный груз для доставки до адресата, должен поставить свою подпись в знак того, что он принимает товары именно в том объеме, которые указан в табличной части товарного раздела. Представитель перевозчика должен предъявить доверенность на получение ТМЦ, образец которой можно скачать здесь.

Заполнение транспортного раздела бланка 1-Т производится следующим образом:

  • дата, когда груз нужно доставить грузополучателю;
  • сведения о ТС, на котором повезутся товары;
  • наименование перевозчика и его реквизиты;
  • сведения о водителе, который будет управлять ТС;
  • сведения о лицензии перевозчика;
  • контактные данные пунктов погрузки и разгрузки;
  • сведения о товарных ценностям, упаковке, таре, габаритах, количестве, массе и прочие характеристики, важные для процесса транспортировки.

На этапе отгрузки товаров в данном разделе должны стоять подписи грузоотправителя и перевозчика. По факту доставки товаров грузополучателю подписи ставит принимающей сторона и представитель транспортной компании.

В таблице о погрузке и разгрузке заполнение производит отгружающая сторона о погрузочной операции и принимающая сторона — о разгрузочной операции.

Далее транспортная компания в своем экземпляре товарно-транспортной накладной 1-Т проводится расчет стоимости услуг, а также расчет зарплаты водителя.

Выявление брака, порчи, недостачи в момент разгрузки у грузополучателя служит поводом для обращения к продавцу с претензией такого образца, к которому прикладывается акт расхождения.

Бланк и пример заполнения 1-Т

Бланк товарно-транспортной накладной форма 1-Т скачать бесплатно — excel.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной 1-Т (ТТН) — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru