Отгрузочные операции сопровождаются в обязательном порядке документальным оформлением. По сделкам между юридическими лицами и ИП при отгрузке ТМЦ следует составлять товарную накладную форма ТОРГ-12, бланк и образец заполнения которой можно скачать в данной статье.
Товарная накладная обязательно вкладывается в общий пакет документов, формируемые при продаже товара. Причем данный документ должен храниться у обеих сторон сделки, а потому его нужно составлять минимум в двух экземплярах. Камеральная проверка всегда сопровождается требованием предъявить ТОРГ-12, а потому следует внимательно отнестись к заполнению товарную накладной и надлежащим хранением в дальнейшем.
ТОРГ-12 — это бланк, включаемый в общий пакет документов, сопровождающий ТМЦ при отгрузке покупателю. Также в этом пакет может входить счет-фактура, если продавец работает с НДС, кроме того, прилагается счет на оплату, образец которого можно скачать в данной статье.
Заменить ТОРГ-12 может товарно-транспортная накладная форма 1-Т. Кроме того, можно использовать УПД (скачать бланк и образец УПД), который заменяет товарную накладную и счет-фактуру.
Если товарно-транспортная накладная не оформляется, то в дополнение к бланку ТОРГ-12 может составлять транспортная накладная, образец которой представлен здесь.
Выписку ТОРГ-12 при продаже товара осуществляет бухгалтер или иное ответственное лицо, на то уполномоченное. Оформление товарной накладной производится в день отгрузки товаров покупателю, дата, указанная на бланке ТОРГ-12 должна соответствовать фактической дате проведения операции.
Образец заполнения ТОРГ-12
Типовой бланк товарной накладной не обязателен к применению, можно разработать свою форму, но необходимо проверить ее на соответствие требованиям по наличию нужны реквизитов для первичных документов. На практике организации обычно используют типовую форму ТОРГ-12, которая полностью соответствует требованиям.
В верхней части бланки накладной заполняются реквизиты грузоотправителя, указывается не только название, но и адрес и контактные данные. Идентичные сведения приводятся по грузополучателю.
Кроме того, нужно указать реквизиты поставщика и плательщика. На практике часто оказывается, что поставщик и грузоотправитель — это одно лицо, плательщик и грузополучатель также могут быть одним лицом. Если же это не так, то поля нужно заполнить различной информацией.
Товарная накладная должна иметь персональный номер, важно убедиться, что он не повторяет ранее присвоенный в данном периоде номер. Нумерация в рамках одного отчетного периода должна быть различной.
Обязательно следует заполнить поле товарной накладной, где вписываются реквизиты документа, на основании которого проводится сделка — договор поставки, купли-продажи, платежное поручение или иной.
В таблице приводится список товаров, отгружаемой по данной товарной накладной. Нужно заполнить данные по наименованиям каждой позиции, количество, цену с налогом, стоимость позиции с учетом добавленного налога.
По итогам таблицы считается общая сумма с НДС.
Обязательным для заполнения являются поля для постановки подписей ответственных лиц обеих сторон. От продавца подпись на бланке ТОРГ-12 ставит главный бухгалтер, а также лицо, разрешившее отпуск товаров, и лицо, его осуществившее, например, кладовщик. От лица покупателя подпись ставит лицо, принявшее груз (например, экспедитор, у которого есть соответствующая доверенность). Если данное лицо выступает по доверенности на получение ТМЦ, то ее реквизиты нужно вписать в соответствующее поле в месте постановки подписи принимающей стороной.
Если у сторон есть печати, то они их ставят в специально отведенном месте.
Если договор, заключенный между сторонами, требует приложения к ТОРГ-12 акта выполненных работ, то его образец можно скачать здесь.
В момент приемки товара принимающей стороной проверяется соответствие данных, указанных в ТОРГ-12, и фактически данных. Выявление расхождений выступает поводом для направления претензии продавцу с приложением акта расхождения.
Бланк и пример оформления накладной
Бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 — скачать.
Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 — скачать.
Очень интересно, спасибо, скачал образец, очень пригодился.