Каждое предприятия для работы приобретает материалы различного назначения, по факту поступления на склад их обязательно нужно приходовать, для чего требуется оформить первичный документ — приходный ордер форма М-4, бланк и образец заполнения которого представлен ниже.
Оформлением приходного ордера занимается сотрудник склада, принявший материалы от поставщика. Если фактическое количество поступаемых МЦ соответствует указанным в накладной позициям, то кладовщик заполняет приходный ордер М-4. Если же имеются претензии по количество или качеству, то составляется акт по типовой форме ТОРГ-2 о расхождениях, при этом до оприходования материалов на склад нужно разобраться в ситуации и определиться с дальнейшими действиями — МЦ будут заменены на качественные, довезены в случае недостачи или пересорта, возвращены в случае невозможности замены.
Приходный ордер имеет типовую форму М-4, которая введена в действие Госкомстатом России от 30.10.1997 (Постановление №71а). В данном документе отражаются фактические показатели.
Если материалы, принятые на склад, в дальнейшем будут отпускаться другим подразделениям предприятия, то выбытие будет оформляться либо требованием-накладной М-11, если подразделение находится территориально рядом со складом, или накладной М-15, если подразделение обособленно и удалено. По МЦ с лимитами потребления отпуск осуществляется по лимитно-заборной карте М-8.
Образец заполнения М-4
В «шапке» приходного ордера пишется наименование предприятия и структурного подразделения, в подотчет которого приходуются поступившие материальные ценности.
Далее в верхней части бланка М-4 заполняется следующая информация:
- дата заполнения приходного ордера — день поступления материалов на склад;
- наименование склада;
- данные по поставщике — наименование и код, если присовоен;
- если поступающий груз застрахован, то приводятся сведения по страховой компании;
- в поле счет вносится номер счета и субсчета, куда приходуются материалы;
- реквизиты сопроводительного и платежного документа (ТОРГ-12, 1-Т, платежное поручение).
Далее заполняются подробные сведения о том, какие именно ценности приходуются на склад:
- наименование с краткой характеристикой;
- номер номенклатурный;
- сведения об единице измерения;
- количество, указанное в сопроводительных документах;
- принятое на склад количество;
- цена за единицу, НДС, сумма без налоги и с налогом;
- номер паспорта, если МЦ содержит драгоценные камни или металлы;
- присвоенный номер по складской картотеке.
Бланк приходного ордера заверяется подписями ответственных лиц передающей и принимающей стороны.
Далее на полученные ценности заполняется карточка учета материалов М-17.
Бланк и пример оформления
Бланк приходного ордера форма М-4 — скачать.
Образец заполнения приходного ордера М-4 — скачать.