Опись личного дела

Внутренняя опись личного дела – это важный документ, позволяющий систематизировать содержимое личного дела, упростить поиск нужно документа. В конце статьи предлагаем скачать образец внутренней описи личного дела.

Данный бланк очень важен и пренебрегать его оформлением не нужно. К оформлению описи документов личного дела предъявляются конкретные требования, о которых мы поговорим ниже.

Образец оформления внутренней описи личного дела

Прежде всего, нужно указать номер дела, к которому составляется опись. Для грамотного документооборота на предприятии все дела нумеруются определенным образом с применением буквенных и цифровых обозначений. Грамотная нумерация дел позволяет систематизировать всю информацию.

Саму опись удобно представить в виде таблицы, где в каждой строке будет отражена информация о конкретном документе, находящимся в личном деле.

Графы таблицы в описи должны быть следующего содержания:

  • Порядковый номер записи в таблице;
  • Индекс документа;
  • Его дата;
  • Заголовок документа;
  • Номера листов дела, где хранится данный документ;
  • Примечание – любая конкретизирующая и важная информация.

Каждый документ личного дела должен быть упомянут во внутренней описи.

После того, как опись составлена, необходимо прописать общее количество документов, хранящихся в личном деле и указанных в описи к нему.

Также указывается количество листов внутренней описи.

Лицо, ответственное за оформление описи, должно подписать документ и поставит дату оформления.

Скачать образец внутренней описи личного дела – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru