Журнал регистрации приказов по основной деятельности необходимо вести каждому предприятию для систематизации и обобщения информации об утверждаемых на предприятии распорядительных документов.
Скачать образец регистрационного журнала предлагаем ниже в формате excel.
Все распорядительные документы можно разделить на приказы по основной деятельности и по личному составу. Эти две группы приказов лучше регистрировать отдельно. Для приказов по личному составу скачать образец журнала регистрации можно здесь.
Ниже представлена ссылка, по которой можно скачать образец журнала для приказов по основной деятельности.
Назначение любого регистрационного журнала – это зафиксировать сведения о каждом документе, благодаря регулярно регистрации каждого издаваемого документа, ни один документ не потеряется и будет легко отследить путь каждого.
Для отдельных групп документов применяют свои регистрационные книги и журналы.
Например, трудовые книжки регистрируются в книге учета, платежные ведомости – в журнале Т-53а, доверенности – в журнале регистрации доверенностей.
Образец заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности
Форма журнала не имеет строгой типовой формы. Представленный ниже бланк – это пример для оформления, его можно отредактировать по своему усмотрению, добавив или изменив графы.
Как правило, в журнал регистрации включают следующие графы:
- Дата и номер приказа по основной деятельности;
- Содержание – о чем приказ;
- Лицо, ответственное за исполнение приказа по основной деятельности;
- Отметка о принятии документа к исполнению;
- Отметка о направлении документа в дело
Каждый приказ по основной деятельности регистрируется в журнале регистрации после его утверждения руководителем.
Приказы по основной деятельности – это достаточно обширный перечень документов: о назначении директора, главного бухгалтера, об утверждении различных внутренних документов организации, локальных актов, о назначении ответственных, об утверждении штатного расписания и прочие.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец – скачать.