Книга учета бланков строгой отчетности

Если организация использует для наличных расчетов с населением бланки строгой отчетности (БСО), то нужно также вести их учет, регистрируя каждый полученный и выданный бланк в книги учета. При этом можно воспользоваться типовой формой по ОКУД 0504045, а можно разработать свой удобный бланк книги.

Скачать бланк бесплатно бланк форма по ОКУД 0504045 можно внизу статьи. Также предлагаем скачать пример заполнения книги учета БСО.

Книга обязательна к заполнению всеми лицами, использующими бланки строгой отчетности. Регистрировать книгу учета БСО в налоговой не нужно, но вести ее нужно вручную, так как каждый лист должен быть пронумерован и прошит. Обязательно печать организации, а также ФИО ответственного лица.

Книги и журналы учета и регистрации различных документов необходимы для  организации правильного документооборота, позволяют структурировать информацию и правильно ее учитывать.

На нашем сайте можно также скачать образец книги учета трудовых книжек.

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Для примера возьмем типовую форму книги учета форма по ОКУД 0504045. В данную книгу вносятся записи о поступлении бланков строгой отчетности на предприятие, как правило они печатаются в специализированных типографиях либо изготавливаются собственными силами при наличии соответствующего оборудования.

Также запись в книгу делается при выдаче БСО покупателям.

В таблицу вносится дата получения бланков строгой отчетности или их отпуска покупателям. Обязательно указывается документ, на основании которого получены или отпущены БСО.

При получении бланков делается запись в графах 6 и 7, где указывается количество полученных БСО, их серия и номер.

При отпуска бланков строгой отчетности делается запись в графах 8, 9, 10 – количество, серия, номер и подпись лица, получившего бланк.

В 11 и 12 графах делается отметка об остатка БСО.

Бланк форма по ОКУД 0504045 – скачать (бесплатно в формате excel).

Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045 пример заполнения – скачать.

Добавить комментарий

  1. Семен

    Здравствуйте! Я ИП, оказываю образовательные услуги. Интересует заполнение книги учета БСО для ИП без работников на примере формы по ОКУД 0504045: 1. В шапке надо писать условную цену за ед., ту которая в действиетльности или 1,00? 2. В графе «Дата закрытия» ничего не пишу, пока книга не закончится

    Ответить