Как написать письмо-просьбу?

Письмо-просьба – это разновидность информационного делового письма, с помощью которого можно попросить адресата выполнить определенные действия. Скачать образец написания такого документа можно в конце статьи.

Просьба в письменном виде оформляется обычно тогда, когда не получается получить желаемое и договориться в устной форме. Письмо может, например, содержать просьбу отправить документы, подписать отправленный ранее договор, рассмотреть коммерческое предложение, оплатить полученный товар, услуги, выслать прайс-лист с ценами на продукцию и пр.

Как правило, адресат, получивший официальное письма с просьбой, пишет письмо-ответ или удовлетворяет указанную просьбу.

Рекомендации по оформлению делового письма-просьбы

Оформление письма-просьбы подчиняется основным правилам деловой переписки и оформления информационных писем.

Образцами информационных писем также являются письмо-напоминание, письмо-поздравление, письмо-запрос.

Письмо-запрос как раз во многом схож по своему содержанию и смыслу с письмом-запросом, образец которого можно скачать здесь.

Если письмо адресуется конкретному лицу, руководителю организации, главному бухгалтеру или другому лицу, то его ФИО указываются в верхней части бланка.

В этом случае также пишется обращение в вежливой форме, например, «Уважаемый Петр Борисович!»

Далее пишется причина написания письма, при этом используются фразы вида «в связи с…», «согласно п.3 договора купли-продажи…» и т.д.

После указания причины прописывается просьба, например, «просим Вас…», «обращаемся к Вам с просьбой..».

Оформленное письмо-просьба подписывается лицом, его составившем.

Для оформления можно воспользоваться фирменным бланком организации, содержащем реквизиты. Если же использовался обычный лист, то необходимо прописать реквизиты вверху бланка.

Образец оформления

Скачать образец письма-просьбы – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru