Как написать информационное письмо?

Информационное письмо – это деловая бумага, которую одно лицо может написать другому с целью донести до него какую-либо информацию. Как написать информационное письмо? Какова структура документа? Об этом читайте ниже.

Для примера приводим два образца написания информационного письма: уведомление о смене директора и о повышении цен на продукцию.

Информационные документы можно подразделить на несколько подвидов в зависимости от того, какого рода информация в них изложена.

Текст может содержать:

  • Уведомление – такое письмо содержит любую информацию уведомительного характера: о смене директора, о снижении цен, о смене реквизитов.
  • Подтверждение – например, подтверждение получения оплаты, документов, товара и пр.
  • Напоминание – позволяет напомнить адресату об определенном событии: о дате окончания договора, о предстоящей встрече и т.д. Скачать напоминание можно здесь.
  • Рекламу – содержит сведения рекламного характера: реклама продукции, услуг, проведения рекламных мероприятий, например, дегустации. Образец коммерческого предложения можно скачать здесь.
  • запрос — просьбу выполнить какие-либо действия. Скачать образец запроса.

Рекомендации по написанию информационного письма

Для написания берется фирменный бланк предприятия.

На этом бланке указываются следующие реквизиты:

  • Обращение;
  • Дата оформления;
  • Номер документа;
  • Заголовок;
  • Текст информационного письма – основная его часть, в которой излагается цель и причина его написания, пишутся слова благодарности и слова о сотрудничестве;
  • Подпись ответственного лица;
  • Печать при наличии подписи руководителя.

Последние два реквизита не являются обязательными. Информационное письмо может быть направлено по электронной почте, в этом случае подпись можно не ставить, указывается лишь должность и фамилия, имя, отчество лица, от имени которого составлен документ.

Ниже даны две ссылки, нажав на которые вы можете скачать примерный образцы оформления данного документа.

Примеры оформления

Информационное письмо о смене директора – скачать образец.

О повышении цен – скачать образец.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru