Как оформить письмо-напоминание?

Организация постоянно сталкивается с необходимостью написания различного рода информационных писем. Одним из них является письмо-напоминание – документ, с помощью которого адресант может обратиться к адресату при необходимости напомнить ему об определенных событиях, предстоящих мероприятиях, о взятых на себя обязательствах.

О том, как написать такое деловое письмо – читайте ниже. Также для удобства предлагаем использовать в качестве шаблона образец письма-напоминания, скачать который можно по ссылке внизу статьи.

Существует много разновидностей информационных писем, например, письмо-запрос, письмо-оферта, поздравление, подтверждение, предупреждение и пр. Оформление всех этих писем подчиняется одним и тем же правилам деловой переписки.

Рекомендации по написанию письма-напоминания

Напоминание в письменном виде составляется в том случае, если нужно в официальном виде напомнить адресату о важном событии, например, предстоящем мероприятии, об окончании срока действия договора, о наступления срока поставки, об оплате, о выполнении взятых на себя обязательствах и т.д.

Для написания такого информационного письмо нужно взять фирменный бланк организации, в верхней части бланка пишутся следующие реквизиты:

  • Дата;
  • Номер;
  • Лицо, которому направляется напоминание;
  • Название организации адресанта;
  • Заголовок (например, «о выполнении условий договора».

Ниже, по центру бланка пишется основной текст письма, в которой можно включить фразы вида: «ставим вас в известность..», «напоминаем вам..», «обращаем ваше внимание..». Далее высказывается суть письма, о чем именно адресант хочет напомнить адресату. В текст включаются пункты документов, подписанных между сторонами, в которых прописаны обязанности сторон (например, договор, дополнительные соглашения, контракт, счет и т.д.). В текст включается просьба выполнить определенные действия в соответствии с указанными пунктами договора, контракта.

В конце текста можно включить сведения о том, какие действия будут выполнены в том случае, если просьба будет не выполнена.

Как правило, в ответ на подобное письмо пишется какой-либо ответ или совершаются определенные действия. Если же ничего не происходит, то следует написать более грозное письмо-предупреждение, в котором уже вместо просьбы пишутся более угрожающие фразы о применении санкций в случае невыполнения необходимых действий.

Для примера скачайте письма-напоминания по ссылке ниже, используйте его в качестве шаблона.

Пример оформления

Образец письма-напоминания о выполнении условий договора – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru