Письмо-запрос – это официальный документ, который направляется адресату для получения указанной в тексте информации (документации, ценностей и т.д.). Как написать письмо-запрос – об этом читайте ниже. Образец данного делового письма можно скачать в конце статье.
Письмо-запрос – это разновидность информационного письма. Оно позволяет в официальном, письменном виде обратиться к адресату с просьбой предоставить необходимые сведения.
Деловое письмо может содержать не только запрос, но и, например, приглашение. Одно лицо может пригласить другое на какое-либо мероприятие — выставку, конференцию, собеседование, деловую встречу, обед, прием и так далее.
Скачать образцы написания письма-приглашения можно здесь.
Как написать правильно письмо-запрос
Так как данный документ относится к информационным письмам, то и оформлять его нужно в соответствии с правилами оформления деловой переписки.
Берется фирменный бланк организации и на нем указывается информация следующего вида:
- Дата составления;
- Наименования лица, которому направляется запрос;
- Номер;
- Заголовок документа: «о получении документов», «о получении прайс-листа» и т.д.;
- Текст, содержащий запрос;
- Подпись ответственного представителя адресанта, печать.
В текст письма-запроса включается информация следующего содержания:
- Цель и причина написания – суть запроса;
- Просьба предоставить необходимую информацию, сведения, ценности, документы и т.д.;
- Слова благодарности;
- Уверенность в продолжении сотрудничества.
Как правило, письмо-запрос пишется в том случае, если в устной форме не получается добиться желаемого. Тем не менее, никаких угрожающих фраз в тексте не должно быть, высказывается только просьба предоставить нужную информацию.
Если же ответа не последует, то письмо уже составляется в более угрожающей форме – письмо-предупреждение.
Ниже предлагаем скачать примеры оформления письма, содержащего запрос.
Другие виды информационных писем: оферта, письмо-напоминание.
Примеры оформления
Образец письма-запроса на получение документов – скачать.
Образец письма-запроса на получение прайс-листа с ценами – скачать.