Как написать письмо-запрос?

Письмо-запрос – это официальный документ, который направляется адресату для получения указанной в тексте информации (документации, ценностей и т.д.). Как написать письмо-запрос – об этом читайте ниже. Образец данного делового письма можно скачать в конце статье.

Письмо-запрос – это разновидность информационного письма. Оно позволяет в официальном, письменном виде обратиться к адресату с просьбой предоставить необходимые сведения.

Деловое письмо может содержать не только запрос, но и, например, приглашение. Одно лицо может пригласить другое на какое-либо мероприятие — выставку, конференцию, собеседование, деловую встречу, обед, прием и так далее.

Скачать образцы написания письма-приглашения можно здесь.

Как написать правильно письмо-запрос

Так как данный документ относится к информационным письмам, то и оформлять его нужно в соответствии с правилами оформления деловой переписки.

Берется фирменный бланк организации и на нем указывается информация следующего вида:

  • Дата составления;
  • Наименования лица, которому направляется запрос;
  • Номер;
  • Заголовок документа: «о получении документов», «о получении прайс-листа» и т.д.;
  • Текст, содержащий запрос;
  • Подпись ответственного представителя адресанта, печать.

В текст письма-запроса включается информация следующего содержания:

  • Цель и причина написания – суть запроса;
  • Просьба предоставить необходимую информацию, сведения, ценности, документы и т.д.;
  • Слова благодарности;
  • Уверенность в продолжении сотрудничества.

Как правило, письмо-запрос пишется в том случае, если в устной форме не получается добиться желаемого. Тем не менее, никаких угрожающих фраз в тексте не должно быть, высказывается только просьба предоставить нужную информацию.

Если же ответа не последует, то письмо уже составляется в более угрожающей форме – письмо-предупреждение.

Ниже предлагаем скачать примеры оформления письма, содержащего запрос.

Другие виды информационных писем: оферта, письмо-напоминание.

Примеры оформления

Образец письма-запроса на получение документов – скачать.

Образец письма-запроса на получение прайс-листа с ценами – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru