Информационное письмо – это деловая бумага, которую одно лицо может написать другому с целью донести до него какую-либо информацию. Как написать информационное письмо? Какова структура документа? Об этом читайте ниже.
Для примера приводим два образца написания информационного письма: уведомление о смене директора и о повышении цен на продукцию.
Информационные документы можно подразделить на несколько подвидов в зависимости от того, какого рода информация в них изложена.
Текст может содержать:
- Уведомление – такое письмо содержит любую информацию уведомительного характера: о смене директора, о снижении цен, о смене реквизитов.
- Подтверждение – например, подтверждение получения оплаты, документов, товара и пр.
- Напоминание – позволяет напомнить адресату об определенном событии: о дате окончания договора, о предстоящей встрече и т.д. Скачать напоминание можно здесь.
- Рекламу – содержит сведения рекламного характера: реклама продукции, услуг, проведения рекламных мероприятий, например, дегустации. Образец коммерческого предложения можно скачать здесь.
- запрос — просьбу выполнить какие-либо действия. Скачать образец запроса.
Рекомендации по написанию информационного письма
Для написания берется фирменный бланк предприятия.
На этом бланке указываются следующие реквизиты:
- Обращение;
- Дата оформления;
- Номер документа;
- Заголовок;
- Текст информационного письма – основная его часть, в которой излагается цель и причина его написания, пишутся слова благодарности и слова о сотрудничестве;
- Подпись ответственного лица;
- Печать при наличии подписи руководителя.
Последние два реквизита не являются обязательными. Информационное письмо может быть направлено по электронной почте, в этом случае подпись можно не ставить, указывается лишь должность и фамилия, имя, отчество лица, от имени которого составлен документ.
Ниже даны две ссылки, нажав на которые вы можете скачать примерный образцы оформления данного документа.
Примеры оформления
Информационное письмо о смене директора – скачать образец.
О повышении цен – скачать образец.