Часто возникает ситуации, когда нужно передать документы от одного лица другому. При передаче документации стороны оформляют акт приема-передачи, образец которого мы предлагаем скачать бесплатно в конце этой статьи.
Когда можно потребоваться передача бумаг и дел?
Если одно юридическое лицо передают другому какие-либо документы, то для подтверждения факта перемещения, нужно оформить акт приема-передачи.
Также очень часто такая необходимость возникает при увольнении сотрудника, ответственного за ведение определенной документации (бухгалтер, кассир, секретарь, работник кадровой службы, руководитель), или его переводе на другую должность. В этом случае покидающий свой пост работник должен сдать все дела и передать документы своему последователю. Оформляется это также с помощью акта приема-передачи.
При передаче документации может потребоваться комиссия для проверки передаваемых/принимаемых бумаг. Состав комиссии назначается распоряжением руководителя.
Ниже рассмотрим примерный образец оформления данного документа.
На заметку! Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи оборудования — скачать; автомобиля — скачать; квартиры — скачать, товаров — скачать.
Как составить акт при передаче документов
Какую информацию включить в бланк для того, чтобы он имел свою юридическую силу?
Прежде всего, указать номер акта, дату оформления и место составления.
Также обязательно нужно указать, кому и от кого передаются документы. Если это юридические лица, то прописываются их наименования и основные реквизиты. Если это физические лица, то ФИО, паспортные данные или должность, в зависимости от ситуации.
Если при приеме-передаче документов формируется комиссия, то ее состав должен быть прописан в бланке акта. Причем все члены комиссии должны будут поставить свои подписи на акте.
Конечно, в число обязательных реквизитов входит перечень документации. Оформляется перечень так, как это удобно сторонам. Как правило, формируется таблица с указанием необходимой информации о документе, которая позволит его правильно идентифицировать. Обычно в таблицу включаются графы для указания названия бланка, его номера, даты оформления, количестве листов, экземпляров. Можно указать, копия или оригинал передается.
Составленный бланк акта приема-передачи документов должен быть подписан обеими сторонами, ставятся печати при их наличии.
Надо сказать, что представленный ниже образец не является обязательным к применению. Можно составить свой бланк, который отразит особенности вашего случая. Форма акта – свободная.
Тем не менее, представленный ниже бланк – это удобный вариант оформления, который подойдет для общего случая. Скачайте его и дополните своими данными.
Пример заполнения
Скачать образец акта приема-передачи документации можно по ссылке.