Каждая организация ежеквартально отчитывается в Пенсионный фонд о начисленных и уплаченных страховых взносах на сотрудников. Отчеты в ПФР от имени организации может предоставлять руководитель организации, для этого ему не нужна доверенность. Однако, если он хочет передать право предоставлять отчетность в Пенсионном фонде другому сотруднику организации, например, бухгалтеру, то необходимо оформить доверенность.
В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на сдачу отчетов в ПФР, бланк для скачивания представлен внизу статьи в формате word.
Для того чтобы доверенность была юридически правильно составленной, необходимо указать все необходимые реквизиты.
Как правильно составить доверенность в ПФР на сдачу отчетов?
Бланк выписывается от имени руководителя организации и заверяется его подписью и печатью. Если на доверенности будет стоит подпись директора предприятия и печать, то нотариальное заверение не требуется.
Срок действия доверенности на сегодняшний день может быть поставлен любой (ранее было ограничение на максимальный срок действия 3 года, теперь такого ограничения нет). Реквизит, касающийся срока действия, не является обязательным для доверенности, так как без него доверенность по умолчанию будет действительной один год с даты, на ней указанной.
Дата является обязательным реквизитом, причем желательно ее прописать прописью, а не цифрами. Также следует написать название города или иного населенного пункта, в котором выписывается доверенность в ПФР.
В теле документа пишется название организации, интересы которой будет представлять доверенное лицо при подаче отчетности в Пенсионный фонд, также пишется ФИО и должность руководителя, который как раз и назначает представителя для сдачи отчетов в ПФР.
Также обязательно пишутся сведения о представителе – сотруднике организации, которому предстоит сдавать отчеты в Пенсионный фонд (ФИО, должность, паспортные данные).
Далее в тексте пишутся передаваемые полномочия, они могут включать не только сдачу отчетности (различных отчетов и расчетов), но и подачу других документов и прочие необходимые действия.
Составленный документ подписывается и заверяется печатью. Бланк должен также иметь образец подписи доверенного лица.
Если доверенность оформлена правильно, то доверенное лицо сможет выполнить любое указанное в ней поручение в Пенсионном фонде, предъявив эту доверенность и документ, удостоверяющий личность.
Доверенность в ПФР на сдачу отчетов образец – скачать.