Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей. Скачать бланк журнала учета , а также его заполненный образец можно внизу статьи.
Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.
Записи журнала позволяют понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок.
Для отдельных групп документов применяют свои регистрационные книги и журналы.
Например, трудовые книжки регистрируются в книге учета, платежные ведомости – в журнале Т-53а, приказы по основной деятельности – в таком журнале, а по личному составу — в таком.
Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей
Бланк содержит таблицу с восемью графами:
1 – номер, указанный на выписанном бланке;
2 – дата, когда документ был выписан;
3 – срок действия (напомним, что по закону на сегодня срок действия может быть указан любым, верхней границы нет, документ без конкретного срока окончания ее действия, имеет силу в течение года);
4 – должность и ФИО лица, которому выдан бланк доверенности;
5 – поставщик, у которого она будет предъявлена;
6 – номер и дата договора или другого документа;
7 – подпись лица, которому выдан документ;
8 – ставится отметка о том, что доверенное лицо выполнил поручения, указанные в бланке.
Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.
Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка.
Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка.