Акт списания ГСМ – это документ, на основании которого организация списывает расходы на горюче-смазочные материалы. В конце статьи можно скачать примерный образец оформления данного бланка в соответствии с требованиями законодательства.
Если у организации имеется какой-либо транспорт, то она сталкивается с необходимостью учитывать расходы на обслуживание этого транспорта, к которым относятся расходы на топливо, тормозные и прочие жидкости, масла. Эти расходы организация может учесть при расчете налога на прибыль.
При списании горюче-смазочных материалов и топлива нужно учитывать принятые на предприятии нормативы.
Списать ГСМ организация может на основании путевых листов и акта. Путевые листы помогают оценить расход топлива и соотнести его с расстоянием, которое проехал транспорт. С помощью акта на списание обычно списываются масла и жидкости, необходимые для бесперебойной работы автомобиля.
Периодически проводятся контрольные замеры топлива для сверки фактического расхода с нормативным, при этом этом составляется акт контрольного замера топлива.
Документ на списание ГСМ составляется комиссией, которую назначает руководитель организации.
На заметку! Возможно вам также будут интересны следующие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля — скачать, акт списание транспортного средства ОС-4а — скачать, приказ на списание ГСМ.
Образец оформления акта о списании топлива и ГСМ
Утвержденной формы нет, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать себе удобный бланк. Составляя бланк на списания ГСМ, нужно помнить о некоторых реквизитах, без которых данный документ утратит свой смысл.
Что нужно прописать в бланке акта?
Необходимо указать:
- Состав комиссии (ФИО, должности);
- Период, за который происходит списание ГСМ;
- Марка автомобиля;
- ФИО водителя;
- Количество списываемых ГСМ.
Последний пункт может быть оформлен в любом виде: в виде таблицы, списком, простым текстом.
Примерный образец акта можно посмотреть ниже. Его можно корректировать в соответствии с нуждами конкретной организации.
Акт обычно составляется по итогам месяца.
Все члены комиссии и водитель должны подписать бланк списания.
Учет ГСМ может вестись по каждому водителю, соответственно, и акт можно составлять по каждому водителю отдельно, а можно оформить на всех водителей сразу в виде приложения.
Как правило, водителю на покупку ГСМ выдаются наличные деньги под отчет. О потраченных суммах водитель должен отчитаться с помощью авансового отчета, образец которого можно скачать здесь.
Выходя в начале рабочей смены в рейс водитель получает путевой лист, который он должен заполнить по окончании рабочего дня и сдать в бухгалтерию организации.
На основании данных путевых листов и будет составляться акт списания.
Скачать образец путевого листа:
Пример для скачивания
Скачать образец акта списания ГСМ – ссылка.