Заполнение авансового отчета




Подотчетное лицо, получившее деньги для произведения расходов  интересах организации, обязан отчитаться о потраченных средствах перед бухгалтерией, для этого заполняется авансовый отчет форма АО-1, бланк и образец которого можно бесплатно скачать ниже.

Срок для представления авансового отчета составляет три дня с момента:

  • возврата из служебной поездки, если деньги выдавались в подотчет на командировочные расходы;
  • окончания срока, на который предоставлены деньги, данный срок показывается в заявлении, которое подотчетное лицо составляет для получения денежных средств.

Если момент представления формы АО-1 пришелся на болезнь сотрудника или его отпуск, то отчитаться перед бухгалтерией нужно в течение трех дней после выхода на рабочее место после больничного или отпуска.

Заполненный образец авансового отчета АО-1 должен подтверждаться соответствующей документацией, в которой видны суммы и статьи расходов подотчетного лица. Это могут быть различные чеки, квитанции, накладные, БСО и прочие документы. На оборотной стороне бланка приводится список данных документов.

Авансовый отчет сдается бухгалтеру, который заполняет раздел с распиской в знак получения документа от работника. Расписка отрывается и передается отчитавшемуся лицу. Данная расписка будет подтверждать, что работник предоставил все необходимые документы и отчитался о потраченном подотчете.

На основании формы АО-1, утвержденной руководителем организации, бухгалтер сможет отнести деньги, находящиеся в подотчете отчитавшегося лица, на расходы организации.

Кассир, выдававший деньги, должен знать, что предоставление денег в подотчет возможно только тем лицам, которые занесены в приказ о подотчетных лицах. Кроме того, не должно быть долгов за сотрудникам по ранее полученным авансам.

Образец заполнения формы АО-1

Авансовый отчет частично заполняется самим подотчетным лицом. В частности сотрудник должен заполнить следующие поля:

  • свои ФИО и табельный номер, профессию;
  • назначение подотчетной суммы — куда будут потрачены деньги;
  • список документов, подтверждающих расходы, на оборотной стороне бланка АО-1. В отношении каждого документа указывается соответствующая сумма расхода;
  • подпись под таблицей.

Далее бланк авансового отчета сдается бухгалтеру для проверки и дальнейшего заполнения необходимых полей.

Бухгалтер после проверки заполняет расписку, отрывает ее и передает работнику.

Далее бухгалтер заполняет номер отчета, заполняет на лицевой стороне информацию о потраченном авансе:

  • размер полученного аванса с указанием реквизитов расходного кассового ордера;
  • израсходованная сумма;
  • остаток — если у подотчетного лица осталась сумма денег, то на сдается в кассу по приходному кассовому ордеру, если денег не хватило, то они выдаются из кассы по РКО;
  • проводка — корреспондирующие счета;
  • подпись бухгалтера.

Далее заполненный образец АО-1 передается руководителю для утверждения, только после этого можно отражать проводки в бухучете.

Бланк и пример заполнения

Бланк авансового отчета форма АО-1 — скачать.

Образец заполнения авансового отчета АО-1 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru