Порядок составления графика отпусков Т-7

Каждое предприятие обязано ежегодного составлять график отпусков, распределяя ежегодные отпуска сотрудников. Для оформления удобно применять унифицированный бланк Т-7, введенный в действие Госкомстатом. При желании документ можно оформить по собственному образцу. В статье предлагаем скачать бланк типового графика форма Т-7 и образец заполнения данной формы.

Данный документ является основанием для предоставления сотрудникам ежегодных трудовых оплачиваемых отпусков, именно на основании графика составляется приказ Т-6, при этом от работника даже не нужно получать заявление на отпуск.

Если заявление работодатель все же попросил написать, то можете скачать его образец здесь.

Оформляя график, нужно учитывать мнение сотрудников и потребности организации. Задача кадровика, распределяющего отпускные периоды персонала — подобрать наиболее удобный вариант, который бы устроил всех.

При заполнении формы Т-7 нужно помнить о положения ТК РФ, который требует, чтобы ежегодно работник отдыхал не менее 28-ми календарных дней, если работодатель желает или закон требует, то длительность может увеличиться.

Когда составляется график?

Выполнять данное действие нужно каждый год, по правилам сделать это нужно не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года, на который заполняется бланк Т-7. Например, на 2017 год график отпусков составляется в декабре 2016г., а на 2018 — в декабре 2017 года. Составленный документ утверждается руководителем, после чего обязательно передается персоналу для ознакомления под роспись. Сотрудники должны знать о планируемых датах отпускного периода в будущем году.

Кроме того, обязанность работодателя — сообщить за 2 недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска о его начала письменно в форме уведомления под роспись. Это требование ТК РФ, которым работодатель не имеет права пренебрегать.

Образец заполнения формы Т-7

На стадии планирования в графике нужно заполнить с 1-го по 6-й столбец:

  1. название подразделения;
  2. должность сотрудника, как это указано в штатном расписании;
  3. ФИО;
  4. табельный номер;
  5. продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;
  6. дата первого отпускного дня.

Отпуск может предоставлять общей продолжительностью 28 дней или более, либо может быть разбитым на части, начала каждой части нужно указать в графике.

Заполненный образец формы Т-7 заверяется кадровым специалистом, его составившем.

Изменения, которые необходимо внести в график в течение года в связи с переносом, производятся с помощью отражения соответствующей изменяющей информации в графах 8 и 9. Перенос возможен только при наличии приказа, который, в свою очередь, составляется на основании заявления о переносе отпуска по графику, написанного сотрудником.

Фактическая дата ухода ставится в гр.7 в соответствии с приказом Т-6, в примечании может быть указана поясняющая информация, например, о причинах переноса отпускного периода.

Бланк и пример оформления

Бланк графика отпусков форма Т-7 скачать — ссылка.

Образец заполнения графика отпусков Т-7 на 2017 года — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru