Каждое предприятие обязано ежегодного составлять график отпусков, распределяя ежегодные отпуска сотрудников. Для оформления удобно применять унифицированный бланк Т-7, введенный в действие Госкомстатом. При желании документ можно оформить по собственному образцу. В статье предлагаем скачать бланк типового графика форма Т-7 и образец заполнения данной формы.
Данный документ является основанием для предоставления сотрудникам ежегодных трудовых оплачиваемых отпусков, именно на основании графика составляется приказ Т-6, при этом от работника даже не нужно получать заявление на отпуск.
Если заявление работодатель все же попросил написать, то можете скачать его образец здесь.
Оформляя график, нужно учитывать мнение сотрудников и потребности организации. Задача кадровика, распределяющего отпускные периоды персонала — подобрать наиболее удобный вариант, который бы устроил всех.
При заполнении формы Т-7 нужно помнить о положения ТК РФ, который требует, чтобы ежегодно работник отдыхал не менее 28-ми календарных дней, если работодатель желает или закон требует, то длительность может увеличиться.
Когда составляется график?
Выполнять данное действие нужно каждый год, по правилам сделать это нужно не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года, на который заполняется бланк Т-7. Например, на 2017 год график отпусков составляется в декабре 2016г., а на 2018 — в декабре 2017 года. Составленный документ утверждается руководителем, после чего обязательно передается персоналу для ознакомления под роспись. Сотрудники должны знать о планируемых датах отпускного периода в будущем году.
Кроме того, обязанность работодателя — сообщить за 2 недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска о его начала письменно в форме уведомления под роспись. Это требование ТК РФ, которым работодатель не имеет права пренебрегать.
Образец заполнения формы Т-7
На стадии планирования в графике нужно заполнить с 1-го по 6-й столбец:
- название подразделения;
- должность сотрудника, как это указано в штатном расписании;
- ФИО;
- табельный номер;
- продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;
- дата первого отпускного дня.
Отпуск может предоставлять общей продолжительностью 28 дней или более, либо может быть разбитым на части, начала каждой части нужно указать в графике.
Заполненный образец формы Т-7 заверяется кадровым специалистом, его составившем.
Изменения, которые необходимо внести в график в течение года в связи с переносом, производятся с помощью отражения соответствующей изменяющей информации в графах 8 и 9. Перенос возможен только при наличии приказа, который, в свою очередь, составляется на основании заявления о переносе отпуска по графику, написанного сотрудником.
Фактическая дата ухода ставится в гр.7 в соответствии с приказом Т-6, в примечании может быть указана поясняющая информация, например, о причинах переноса отпускного периода.
Бланк и пример оформления
Бланк графика отпусков форма Т-7 скачать — ссылка.
Образец заполнения графика отпусков Т-7 на 2017 года — скачать.