Гарантийное письмо об оплате за товар – это документ, которые может потребовать поставщик товара от покупателя в качестве доказательства того, что товар действительно будет оплачен в установленный срок. Скачать образец такого гарантийного письма можно ниже (doc).
Гарантийное письмо содержит обязательства, которые берет на себя составитель. В данном случае покупатель обязуется оплатить полученный от поставщика товар в определенный срок. Письмо пишется от имени руководителя организации покупателя и передается организации поставщика.
Документ обязательно должен быть заверен подписью руководителя организации, а также печатью организации.
Скачать образцы гарантийных писем:
- о предоставлении юридического адреса — образец;
- об оплате задолженности — образец;
- о прохождении практики — скачать.
Как написать гарантийное письмо об оплате за товар?
Порядок оформления данного документа рассмотрен в статье: Как написать гарантийное письмо, где рассмотрены основные реквизиты, которые должны присутствовать в данном бланке.
Если гарантийное письмо пишет организация, то удобно воспользоваться фирменным бланком.
В тексте нужно прописать следующие сведения:
- Название организации покупателя и поставщика, их основные реквизиты;
- Обязательство оплатить товар;
- Срок оплаты – дата, до которой должно произойти перечисление денежных средств;
- Сумма к оплате;
- Перечень товарных ценностей;
- Название, номер и дата документа, на основании которого осуществляется поставка товара;
- Ответственность в случае неисполнения обязательств (пени и штрафы за просроченный платеж);
- Подпись и печать организации покупателя.
Гарантийное письмо об оплате за товар образец – скачать.