В статье предлагаем полезную информацию о том, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности. В конце статьи представлен образец для скачивания. Данная бумага подтверждает факт проведения оплаты долга, пишется должником для передачи кредитору.
Что такое гарантийное письмо? Это деловая бумага, котораяе содержит определенные гарантии – обязательства исполнить определенные действия в установленные данным письмом сроки. В случае неисполнения взятых обязательств могут быть применены штрафные санкции, которые можно прописать в тексте гарантийного документа.
Очень часто данный документ составляется при необходимости взять обязательство по оплате задолженности за какие-либо услуги, полученные товары, продукцию. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки. Данный документ закрепляется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организацию, благодаря чему, дает определенные гарантии в исполнении указанных действий по оплате.
Как написать гарантийное письмо и как оно должно выглядеть читайте в этой статье.
Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности
Реквизиты остаются стандартными: дата, номер, обращение (ФИО, должность руководителя, название организации, перед которой возникла задолженность; или ФИО физического лица), заголовок, текст, подпись и печать.
Подробнее стоит остановиться на тексте. Текст должен содержать информацию следующего характера:
- Размер задолженности;
- Документ, на основании которого она возникла;
- Сроки оплаты;
- Банковские реквизиты плательщика;
- Штрафные санкции, которые будут применены в случае неуплаты.
Также в текст гарантийного письмо может быть включена любая другая дополнительная информация.
В качестве примера вы можете скачать образец, представленный ниже. Используйте его в качестве шаблона при оформлении данного документа для своего случая.
Также в качестве примера оформления гарантийного документа, предлагаем скачать образец письма о предоставлении юридического адреса, о приеме на работу, о прохождении практики студентом.
Пример оформления
Образец написания гарантийного письма об оплате задолженности – скачать.