Оформление графика аттестации рабочих мест

График проведения аттестации работников – это локально — нормативный акт учреждения, в соответствии с  которым определяется список сотрудников, которые подлежат данной процедуре, а также определяется срок проведения аттестационных мероприятий.

График оформляется перед началом года и является неотъемлемой частью положения об аттестации работников. Установленной формы и образца графика нет, поэтому обязанности по составлению такого документа могут осуществляться разными сотрудниками (например, управляющим аттестационной комиссией, начальником отдела кадров, руководителем отдела по оплате и организации труда, начальником структурного отдела учреждения, заместителем начальника управления персоналом и другими служащими).

Как должен выглядеть график аттестации работников

Бланк обязательно должен включать в себя следующие  сведения:

  • дату и номер;
  • полное наименование структурного отдела, где трудятся сотрудники, которые подлежат аттестации;
  • Фамилии, имена, отчества работников, полное наименование их должностей;
  • дату проведения аттестации;
  • дату предоставления в аттестационную комиссию необходимых документов и материалов.

Также, график аттестации рабочих мест может содержать следующую информацию:

  • дату предшествующей процедуры;
  • тематику и дату проведения учебных мероприятий.

Кроме того, в график рекомендуется включить графы для должностей и фамилий работников, которые являются ответственными за подготовку и представление необходимых для предоставления в комиссию документов.

Разработанный график предоставляется руководителю учреждения, который, в свою очередь, утверждает его своим приказом.

После утверждения графика, он доводится до сведения каждого из сотрудников, которые подлежат прохождению аттестации, не позднее, чем за 1 месяц до начала процедуры, запланированной в соответствии с графиком.

В аттестационную комиссию не позже? чем за 2 недели до момента проведения аттестации, посредством кадровых служб, предоставляются документы на работников (представления, справки, отзывы и пр.), которые кратко включают в себя информацию и характеристику их личных, служебных, профессиональных и служебных качеств.

При составлении графика аттестации рабочих мест, в первую очередь следует указывать руководителей подразделений организации и только после подчиненных им сотрудников.

Документ подписывается составляющим его работником, с обязательной расшифровкой подписи.

Скачать примерный образец графика аттестации рабочих мест по ссылке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru