График проведения аттестации работников – это локально — нормативный акт учреждения, в соответствии с которым определяется список сотрудников, которые подлежат данной процедуре, а также определяется срок проведения аттестационных мероприятий.
График оформляется перед началом года и является неотъемлемой частью положения об аттестации работников. Установленной формы и образца графика нет, поэтому обязанности по составлению такого документа могут осуществляться разными сотрудниками (например, управляющим аттестационной комиссией, начальником отдела кадров, руководителем отдела по оплате и организации труда, начальником структурного отдела учреждения, заместителем начальника управления персоналом и другими служащими).
Как должен выглядеть график аттестации работников
Бланк обязательно должен включать в себя следующие сведения:
- дату и номер;
- полное наименование структурного отдела, где трудятся сотрудники, которые подлежат аттестации;
- Фамилии, имена, отчества работников, полное наименование их должностей;
- дату проведения аттестации;
- дату предоставления в аттестационную комиссию необходимых документов и материалов.
Также, график аттестации рабочих мест может содержать следующую информацию:
- дату предшествующей процедуры;
- тематику и дату проведения учебных мероприятий.
Кроме того, в график рекомендуется включить графы для должностей и фамилий работников, которые являются ответственными за подготовку и представление необходимых для предоставления в комиссию документов.
Разработанный график предоставляется руководителю учреждения, который, в свою очередь, утверждает его своим приказом.
После утверждения графика, он доводится до сведения каждого из сотрудников, которые подлежат прохождению аттестации, не позднее, чем за 1 месяц до начала процедуры, запланированной в соответствии с графиком.
В аттестационную комиссию не позже? чем за 2 недели до момента проведения аттестации, посредством кадровых служб, предоставляются документы на работников (представления, справки, отзывы и пр.), которые кратко включают в себя информацию и характеристику их личных, служебных, профессиональных и служебных качеств.
При составлении графика аттестации рабочих мест, в первую очередь следует указывать руководителей подразделений организации и только после подчиненных им сотрудников.
Документ подписывается составляющим его работником, с обязательной расшифровкой подписи.
Скачать примерный образец графика аттестации рабочих мест по ссылке.