Выбытие материально-производственных запасов со склада может оформляться с помощью требования-накладной форма М-11, бланк и образец заполнения которой можно скачать в статье ниже. Данный документ позволяет обосновать операцию по отпуску материалов, для которых не установлены лимиты потребления. Требование по форме М-11 заполняется в отношении внутренних перемещений, когда МПЗ передвигаются внутри одной организации и территориально за ее пределы не выезжают.
Если для МЦ установлен лимит потребление, то его отпуск необходимо оформлять другим документом — лимитно-заборной картой М-8.
Материалы, передаваемые по накладной М-11, поступают в подотчет получившего подразделения. Фактический расход МПЗ в производство оформляется актом.
Требование составляется в двух экземплярах, первый оставляет себе склад, из которого выбывают материальные ценности, второй передается подразделению, в которую ценности поступают, например, производство.
С помощью накладной М-11 можно оформлять перемещение не только между подразделениями одной организации, но и между материально-ответственными лицами, например, при их смене. В последнем случае бланк также заполняется в двух экземплярах — по количеству участвующих в перемещении сторон. На обоих заполненных образцах требования-накладной должна присутствовать подпись ответственного лица с каждой стороны.
Далее формы М-11 выступает основанием для списания материалов со счета 10.
Если МЦ запрашиваются сторонней организацией или подразделением, расположенным обособленно, то заполнять нужно накладную на отпуск материалов на сторону М-15.
Образец заполнения М-11
Бланк требования-накладной нужно заполнить с двух сторон — на лицевой стороне приводятся общие сведения об операции, сторонах, участвующих в перемещении, далее заполняется таблица с перечнем запрашиваемых МПЗ. На оборотной стороне расположено продолжение таблицы и место для постановки подписей участвующих сторон.
Дата составления должна совпадать с днем совершения операции по передачи материалов между сторонами. Код вида операции нужно ставить, если разработана соответствующая кодировка. Обязательно заполняются данные об отправителе и получателе — название структурных подразделений и, если нужно, вид деятельности.
В поле корреспондирующий счет ставится счет, где учитываются выбывающие со склада материалы — сч.10. Если имеется аналитика, то ставит код аналитического учета. Если отпуск осуществляется в производство, то указывается наименование продукции, которая будет получена с помощью выбывающих МПЗ.
Далее заполняются ФИО и должности ответственных лиц:
- через которого осуществляется отпуск материалов по требованию-накладной;
- которое затребовало данный МПЗ;
- которое разрешил отпуск.
Полный список всех перемещаемых материалов вносится в табличную часть. Для каждого наименования нужно указать:
- номер счета, куда отпускаются МПЗ, например, сч.20 при отпуске в производство;
- наименование материальных ценностей и соответствующий номенклатурный номер;
- сведения об единице измерения;
- запрашиваемое количество материалов и фактически отпущенное со склада;
- цена единицы и общая сумма по каждому позиции.
Информация для заполнения берется в том числе из складской карточки учета материалов М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Один заполненный образец требования-накладной остается на складе, он используется как документ-основание для списания стоимости материалов со счета 10. Второй — передается получателю и служит основанием для приходной операции.
Требование-накладная М-11 также позволяет осуществить прием неиспользованных остатков материалов.
Бланк и пример оформления
Бланк требования накладной форма М-11 — скачать.
Образец заполнения требования-накладной М-11 — скачать.