При выполнении строительных, монтажных или ремонтных работ исполнитель должен оформить акт по форме КС-2, к которому прикладывается справка о стоимости выполненных работ форма КС-3. В статье разберем, как заполнить справку КС-3, какие данные и на основании чего вносятся в бланк. В конце можно скачать бланк КС-3 и образец его заполнения.
Образец заполнения акта выполненных работ по форме КС-2 можно скачать по этой ссылке.
Данный документ является поясняющим к акту, в нем приводится более детальный перечень выполненных работ с указанием расценок и общей стоимости с учетом НДС. В бланк справки включаются данные о стоимости работ, согласно договору и сметной документации, а также все прочие сопутствующие затраты, не отраженные в смете и не включенные в единичные расценки. В качестве сопутствующих затрат может выступать повышение оплаты труда персонала, различного рода надбавки к зарплате, повышение стоимости исходных материалов, расходы на внеплановый ремонт оборудования и пр.
Количество экземпляров справки зависит от количества заинтересованных лиц, как минимум заполняется две формы КС-3: для заказчика и подрядчика. Если работы велись с привлечение денег инвестора, то, возможно, он тоже потребует для себя данный документ. Подпись инвестора на справке не нужна, поэтому оформление экземпляра для инвестора нужно только при желании последнего.
Возможно, заказчик работает с субподрядчиком. В этом случае, с помощью формы КС-3 отчитывается подрядчик перед субподрядчиком, а субподрядчик перед заказчиком. Если же заказчик работает напрямую с подрядной организацией, то подрядчик заполняет акт и справку и представляет их лично заказчику.
Оформление справки о стоимости выполненных работ КС-3
Заполнение «шапки» бланка стандартно. Заполняются реквизиты заинтересованных сторон, бланку присваивается номер, ставится дата оформления. Кроме того, указывается номер и дата договора с подрядчиком, на основании которого выполняются строительно-монтажные работы.
В таблице необходимо для каждого вида выполненных работ указать их наименование и стоимостные показатели. Общая сумма затрат с начала работ (гр.4), сумма затрат с начала года (гр.5) и сумма затрат за отчетный период (гр.6). Отчетный период указывается в шапке бланка. Это может быть месяц, меньше или больше, по согласованию сторон.
Если заказчик требует более детальную информацию, то исполнитель может привести детализацию затрат по каждому строительному объекту или по каждому виду оборудования.
В строке «Итого» выводится общая потраченная сумма за отчетный период без НДС и с НДС.
Заполненный бланк справки должны подписать заказчик и исполнитель (подрядчик или субподрядчик).
Если в процессе строительно-монтажных работ проводились какие-либо скрытые работы, то должен составлять акт освидетельствования скрытых работ, образец которого можно скачать здесь.
Бланк и образец
Скачать бланк форма КС-3 можно по ссылке.
Образец формы КС-3 – скачать.