Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – это информационное письмо, поясняющее адресату, о чем отправляемый документ, для чего нужен и что с ним делать. Внизу статьи предлагаем скачать примерный образец оформления данного бланка.
Коммерческое предложение может быть направлено конкретному лицу или же может быть массово направлено всем потенциальным клиентам. Прикладывая к коммерческому предложению сопроводительное поясняющее письмо, отправитель может грамотно оформленным текстом заранее расположить к себе потенциального партнера, вызвать у него предварительный интерес и побудить внимательно ознакомиться с текстом.
Задача отправителя состоит в том, чтобы грамотно написать текст сопроводительного письма.
На заметку! Предлагаем также скачать примерные образцы оформления сопроводительного письма к резюме – скачать, к документам – скачать, к договору – скачать, в налоговую – скачать.
Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Как и в любом сопроводительном письме нужно указать реквизиты адресата (если предложение отправляется конкретному лицу), поставить дату оформления, указать обращение (если известны ИО адресата).
Текст оформляется таким образом, чтобы с первых фраз адресат понял, что он получает и нужно ли ему знакомиться с полученными бумагами.
Если адресат заранее знает и ждет предложение, то все просто. В письме достаточно указать, что на рассмотрение или по запросу отправляется коммерческое предложение. Высказывается просьба ознакомиться с ним и дать ответ о возможности сотрудничества.
Если же адресат предложения сотрудничества не ждет, то необходимо в нескольких фразах заинтересовать его.
Начать текст также необходимо с фразы: «Направляем вам на рассмотрение коммерческое предложение …». Далее кратко указываются, что именно предлагается, какие товары, услуги, работы. Как называется компания и чем она занимается.
Далее нужно указать, какие выгоды получится адресат, если согласится на сотрудничества. Эта важная часть текста, которая предназначена для формирования лояльности потенциального клиента. Также в тексте нужно заранее поблагодарить адресата за то, что он потратил свое время и ознакомился с данным письмом и коммерческим предложением. Пример оформления текста можно посмотреть, скачать образец ниже.
Обязательно нужно указать контактные данные отправителя для связи.
Сопроводительное письмо следует подписать и направит вместе с коммерческим предложением по почте, через Интернет или передать лично.
Пример для скачивания
Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению можно по ссылке.