Оформление штатного расписания (форма Т-3)

Штатное расписание форма Т-3 утверждает структуру предприятия, ее состав и численность. Данный документ относится к обязательным кадровым документом, который необходимо заполнить каждой организации. 

Как составить штатное расписание предприятия, обязательно ли применять указанную форму?

Унифицированная форма Т-3 не является обязательной к применению, можно использовать свой бланк, сформированный в соответствии с особенностями деятельности предприятия. Бланк штатного расписания Т-4 содержит перечень структурных подразделений, названия должностей (профессий, специальностей), а также количество штатных единиц для каждой должности.

Расписание утверждается приказом руководителя предприятия, номер и дата приказа отмечается в бланке Т-3. Внесение изменений в расписание можно выполнить с помощью приказа об изменении (при незначительных исправлений), если же изменения значительны, то проще заново заполнить форму Т-3. Оформление штатного расписания возлагается на работника кадровой службы.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы таких кадровых документов, как график отпусков Т-7 — скачать; табель учета рабочего времени Т-13 — скачать, приказ о переводе Т-5 — скачать.

Образец штатного расписания форма Т-3

Бланк формы Т-3 содержит таблицу, в который приводится перечень всех штатных единиц с указанием их численности. Таблица имеет 10 граф:

1, 2 – наименование и код структурного подразделения (название подразделений, отделов могут быть любые, на усмотрение предприятия, коды также присваиваются отделам так, как удобно, для прозрачности структуры предприятия).

3 – наименование должности, профессии, специальности, название должностей в штатном расписании можно брать из классификатора ОКПДТР.

4 – в зависимости от нужд предприятия для каждой должности устанавливается количество штатных единиц. Если для какой-то должности предусмотрена неполная единица (работа по совместительству), то количество указывается в соответствующих долях (0,25; 0,5 и т.д.).

5 – заработная плата за месяц в рублях, в зависимости от применяемой к данной должности системы оплаты труда, это может быть тарифная ставка (оклад), % от выручки, доля от прибыли, % от прибыли и пр.

6, 7, 8 – надбавки к зарплате, указанной в графе 5 – различного вида компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты, поощрительные выплаты, надбавки за ученую степень, северные надбавки и пр.). То есть в этих графах отражаются надбавки как установленные законодательством РФ, так и самим предприятием. Предусмотрено несколько граф для указания надбавок, поэтому без труда можно отразить все особенности начисления оплаты труда работнику.

9 – сумма граф 5, 6, 7, 8.

10 – любого рода конкретизирующая информация.

По итогам заполненных строк таблицы бланка Т-3 считаются итоговые значения количества штатных единиц (гр.4) и заработной платы (гр.9). Итоговое значение из графы 9 представляет собой месячный бюджет на заработную плату.

Вверху бланка расписания форма Т-3 указывается общее количество штатных единиц по предприятию, отмечается дата, с которой документ вступает в силу.

Период действия штатного расписания можно не указывать, так как законом не установлен какой-то определенный срок действия документа или периодичность его изменения. Возможен вариант, что расписание будет составлено один раз и действовать постоянно, пока не произойдут какие-то значительные изменения.

Заполненная форма подписывается главным бухгалтером, работником кадровой службы и утверждается руководителем.

Также предлагаем скачать приказ о сокращении штата, приказ об изменении оклада.

Бланк и пример

Штатное расписание Т-3 – скачать образец заполнения.

Бланк форма Т-3 в excel — скачать.