Расчетная ведомость форма Т-51 применяется для расчета заработной платы сотрудникам организации. Данный бланк применяется бухгалтерами не только при начислении оплаты труда сотрудникам, которые получают зарплату наличными в кассе, но и при выплате безналичными средствами на карты. Оформляет расчетную ведомость бухгалтер в одном экземпляре, в статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения формы Т-51.
После оформления Т-51 итоговые суммы к выплате переносятся в платежную ведомость Т-53. Если организация использует для расчета форму Т-49, то ведомости Т-51 и Т-53 не нужны, так как указанный документ совмещает в себе расчетную и платежную функцию.
Для заполнения бухгалтер использует показатели о фактически отработанном времени, которые берутся из табеля, заполняемого начальниками подразделений, а также других документов, подтверждающих выработку. Из табеля учета рабочего времени бухгалтер может установить периоды выполнения трудовых функций работниками в течение месяца, а также периоды больничных, отпусков, командировок, прогулов. Исходя из этих данных проводится расчет заработной платы в расчетной ведомости по каждому сотруднику.
Образец заполнения Т-51
Форма расчетной ведомости по заработной платы подлежит заполнению с двух сторон. На лицевой стороне бланка Т-51 следует заполнить общую информацию о работодателе, подразделении, в отношении работников которого проводится расчетный процесс.
Ведомости нумеруются по порядку с начала года, рядом с номером всегда ставится дата составления. Зарплату по закону нужно выплачивать двумя суммами, причем между выплатами должно быть не более 15 календарных дней.
Общая итоговая сумма, исчисленная в расчетной ведомости Т-51, указывается в верхней части бланка. Именно данную сумму следует выплатить сотрудникам на основании платежной ведомости (если выдача осуществляется через кассу).
Расчетным периодом, за который проводится исчисление заработной платы, признается календарный месяц.
В таблице формы Т-51 следует заполнить следующие данные по каждому работнику указанного подразделения:
- сведения о работнике, включая табельный номер (информацию можно почерпнуть из личной карточки Т-2);
- оклад или тарифная ставка, согласно штатному расписанию;
- отработанное работником время за месяц, информация переписывается из табеля;
- количество рабочих дней, пришедшихся для работника на выходные и праздничные дни, такая работа оплачивается вдвое больше, чем работа в обычные дни;
- оплата за отработанные дни;
- начисления за дни служебных поездок;
- больничные пособия;
- прочие доходы, начисленные сотруднику за расчетный период;
- в 12 графе суммируются данные обо всех начислениях и выводится общая начисленная сумма;
- удержания из заработной платы, это может быть подоходный налог, алименты, по авансовым отчетам, возмещение ущерба, прочие удержания по исполнительным листам;
- в гр.15 выводится общая сумма удержаний за расчетный период, подлежащая вычету из начисленной суммы заработной платы;
- указывается также долг за организацией или работником, если таковой имеется по прошлым периодом, этот долг будет учтен при выведении итоговой суммы заработной платы к выплате;
- итоговая зарплатная сумма к выдаче работнику на руки вносится в гр. 18 таблицы расчетной ведомости Т-51.
Заполненный образец расчетной ведомости заверяется подписью бухгалтера, которые провел расчет оплаты труда, далее в день, установленный для выплаты зарплаты, проводится выдача на основании платежной ведомости.
Бланк и пример оформления
Бланк расчетной ведомости форма Т-51 — скачать.
Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 — скачать.