Путевой лист грузового автомобиля обязателен к оформлению при каждом выезде в рейс транспортного средства. Для каждого вида ТС используется своя форма путевого листа. Для грузового автомобиля – это 4-С и 4-П. Бланки обеих форм можно скачать ниже. Также представлен заполненный образец путевого листа на примере формы 4-С.
Для легкового автомобиля заполняется другая форма – форма 3 (скачать образец формы 3), а для автобуса – форма 6 (скачать образец формы 6).
Путевой лист должен всегда сопровождать водителя грузового автомобиля. Выдается он диспетчером при выезде в рабочую смену. Если организация небольшая, то функция выдачи путевых листов может быть поручена другому сотруднику, например, бухгалтеру.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-С
Форма путевого листа 4-С отличается от формы 4-П тем, что первая используется при сдельной оплате труда водителя (когда оплачивается объем выполненной работы), а вторая – при повременной оплате (когда оплачивается отработанное время).
В бланке 4-С прописываются все основные реквизиты организации, водителя и грузового автомобиля.
Для организации нужно указать название, ОКПО, ее адрес.
Для водителя – ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения.
Для грузового автомобиля – название, номерной знак, гаражный номер, наличие и номера прицепов.
Прописывается время выезда из гаража, показания спидометра в начале дня, а также время возвращения в гараж и соответствующие показания спидометра.
Путевой лист позволяет списать ГСМ, поэтому обязательно в бланке прописываются сведения о движении горючего: указывается вид топлива, остаток на начало дня в баке, выданное количество топлива, остаток на конец дня, коэффициент изменения нормы при необходимости.
На основании этих данных бухгалтер сможет списать расходы на топливо. Расходы на прочие смазочные материалы можно списать на основании акта списания ГСМ. Нормы расхода топлива и коэффициенты изменения этой нормы утверждаются приказом на списание ГСМ, образец которого можно скачать по ссылке.
Диспетчер, выписывавший путевой лист, дает водителю задание – куда подать машину, во сколько, где загрузиться, где разгрузиться, название груза.
На бланке путевого листа должны стоять подписи диспетчера, выдавшего документ, механика, проверившего исправность грузового автомобиля, медицинского специалиста, проверившего состояние здоровья водителя и самого водителя.
На оборотной стороне путевого листа водитель заполняет свой маршрут, где он побывал за свою рабочую смену.
На основании данных путевого листа бухгалтер, которому будет передан заполненный путевой лист, произведет расчет зарплаты.
Данные путевого листа могут быть использованы для составления акта контрольного замера топлива.
Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4-С – ссылка.
Скачать бланк форма 4-П – ссылка.
Скачать образец путевого листа грузового автомобиля 4-С – ссылка.