Трудоустройство нового сотрудника — это процесс, сопровождающийся оформлением массы документации, в числе которой и приказ о приеме на работу. Госкомстат позволяет использовать для данной цели унифицированный бланк Т-1, в статье можно скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 и образец его заполнения.
Для того чтобы составить такой документ, нужно документальное обоснование, в роли которого выступает трудовой договор. Этого соглашения достаточно для того, чтобы работодатель составить распорядительный документ о принятии нового сотрудника на работу.
Трудовой договор составляется на основании представленной сотрудником документации. Далее уже положения соглашения применяются при заполнении приказа Т-1.
Нужно ли заставлять работника писать заявление о приеме на работу? Нет, этот документ не нужен для приема работника. Если работодатель и просит написать заявление, то это скорее всего никак не связано с требованиями трудового законодательства, данный документ нужен для внутренних целей предприятия.
Приказ о приеме на работу должен быть зарегистрирован в журнале для кадровых распорядительных документов.
Принимаемый на работу сотрудник должен быть ознакомлен с приказом Т-1 под роспись, из его содержание он должен понять, на какую должность его принимают, с какого числа и какая зарплата ему устанавливается.
Далее кадровику нужно выполнить следующие действия — заполнить личную карточку сотрудника, внести запись в трудовую книжку, при необходимости открыть лицевой счет (скачать образец Т-54 можно по ссылке). Далее от принятого сотрудника требуется заполнение личного листка по учету кадров для последующего включения в его личное дело.
Образец заполнения формы Т-1
В бланк приказа вверху заполняются поля о работодателе — название фирмы, ОКПО.
Приказу присваивается персональный номер и указывается дата составления. Дата может быть более ранней по сравнению с датой приема на работу, но позже быть не может.
Число, месяц и год принятия на работу указывается под названием документа. Если работник принимается на ограниченный срок по срочному соглашению, то следует также обозначить, когда трудовые отношения будут закончены, указав дату или событие.
Далее на основании трудового соглашения заполняется информация о ФИО сотрудника, должности, подразделении, где ему предстоит работать.
Условия и характер работы нужно заполнить в зависимости от следующих событий:
- основной будет или совместительством;
- полные рабочий день будет установлен или неполный;
- на неопределенный период принят человек или ограниченный срок.
Далее вносится оклад в поле под условиями, сумма оклада указывается в полном размере, причем должна четко соответствовать значению из штатного расписания для данной должности. Соответствие обязательно даже в случае, когда работник принимается на работу на неполный рабочий день. В этом случае оплата труда будет производиться пропорционально фактически отработанным дням, часам.
Если трудовое соглашение предусматривает испытание, то его продолжительность вносится в приказ (до 3 месяцев при бессрочных отношениях). Если в договоре ничего не говорится об испытательном сроке, то поле приказа не заполняется.
Основанием для составления выступает трудовой договор, номер и дату которого нужно указать внизу бланка приказа о приеме на работу Т-1.
Следующий этап — это утверждение приказа и его регистрация в журнале. Далее документ передается принимаемому на работу сотруднику для ознакомления, после чего документ подшивается для хранения.
Бланк и пример оформления
Бланк приказа о принятии на работу форму Т-1 — скачать.
Образец заполнения приказа о приеме на работу Т-1 — скачать.