Правильное оформление приказа о премировании (форма Т-11)

Предприятия вправе для мотивации своих сотрудников разрабатывать систему премирования и поощрения, как правило, разработки фиксируются в коллективном договоре, положении о премировании или ином ЛНА. Факт поощрения отражается в приказе о премировании, который может быть составлен по типовому бланку Т-11 или Т-11а, если речь идет о группе работников.

Бланки форм Т-11 и Т-11а и образец заполнения приказа о поощрении работника предлагаем в настоящей статье.

Основание для поощрения определяется в соответствии с имеющейся системой премирования, также отдельные случаи могут быть отражены в коллективном договоре, например, премия может выдавать за заслуги в работе, в связи с юбилеем, за выполнение плана, долговременное сотрудничество или иные достижения и события.

Поощрение может принимать форму благодарности, почетной грамоты, материального подарка, денежной премии. Как написать работнику благодарственное письмо?

Для составления приказа Т-11 необходимо документальное обоснование, в роли которого выступает представление руководителя подразделения, где указываются достижения работника, а также вид поощрения. В свою очередь, представление оформляется на основании ходатайства.

За заполнение приказа о премировании ответственность несет кадровый специалист или иной сотрудник, которому вменена данная обязанность. Заполненный образец Т-11 утверждается руководителем организации и передается для прочтения поощряемому сотруднику под роспись.

Образец заполнения Т-11

Бланк приказа о поощрении работников заполняется в следующем порядке:

• указывается компания, где работает поощряемый работник;
• приказ получает номер после регистрации в журнале для данной документации;
• вносятся реквизиты награждаемого или поощряемого работника;
• указывается мотив поощрения,то есть достижение работника или событие, в связи с которым сотрудник представлен к премированию, или награждению;
• вид премирования — возможно применение сразу нескольких типов поощрений, например, объявление благодарности и выдача денежной премии;
• сумма денежной премии указывается, если таковая выплачивается поощряемому сотруднику;
• в поле основание вносятся реквизиты бланка, в соответствии с которым проводится премирование работника и составляется приказ;
• подпись руководителя утверждает приказ;
• подпись поощряемого работника подтверждает осведомленность о премировании.

Сведения о поощрении сотрудника отражается в личной карточке Т-2, а также может быть внесены в трудовую книжку.

Бланк и заполненный образец

Бланк приказа о поощрении работника форма Т-11 — скачать.

Бланк Т-11а — скачать.

Образец заполнения приказа о премировании к юбилею Т-11 — скачать.