Приказ о подотчетных лицах содержит перечень лиц, который допускается выдавать денежные средства под отчет. Скачать образец приказа можно по ссылке в конце статьи.
Деньги под отчет из кассы могут выдаваться далеко не каждому работнику организации. Прежде всего, работник при получении денег под отчет должен предъявить документ, содержащий указание, на что выдаются денежные средства. Также за этим работником не должна числиться задолженность по предыдущим выданным суммам, за каждый ранее выданный аванс работник должен отчитаться с помощью авансового отчета АО-1, все неистраченные суммы должны быть сданы в кассу. Кроме этого, данный сотрудник должен быть включен в список лиц, которым можно выдавать авансы для произведения расходов, связанных с нуждами организации. Данный список утверждается приказом руководителя.
Надо отметить, что деньги подотчетном лицу могут выдаваться только на служебные цели, на личные нужды он их истратить не может, за каждую полученную сумму подотчетное лицо должно отчитаться – сдать документы, подтверждающие расходы, а также заполненный авансовый отчет.
Как составить приказ правильно?
Предлагаем также скачать другие образцы приказов: о назначении директора – скачать, о назначении ответственного за охрану труда, о передаче полномочий.
Образец оформления приказа о подотчетных лицах
Бланк приказа должен быть оформлен в соответствии с правилами оформления распорядительных документов.
Оформляется приказ на фирменном бланке организации или на обычном листе, в рукописном виде или оформленным на компьютере с последующей распечаткой.
На бланке нужно написать название предприятия, место нахождения этого предприятия, поставить дату оформления.
Перед текстом пишется заголовок приказа, например, «о подотчетных лицах».
В тексте прописывается причина составления приказа, далее после слово «Приказываю» перечисляются распоряжения директора, которые должны включить перечень подотчетных лиц. Могут быть прописаны сроки, на которые выдаются денежные суммы под отчет, а также может быть установлено ограничение на выдаваемые суммы.
Приказ утверждается подписью руководителя.
Скачать образец приказа о подотчетных лицах можно здесь.