Получение претензии о взыскании задолженности требует какого-либо ответного действия со стороны должника. Как правило, либо производится погашение задолженности, либо пишет письменный ответ. В данной статье рассмотрим, как написать ответ на претензию о взыскании задолженности, образец письменного ответа предлагаем скачать внизу статьи.
Образец самой претензии о взыскании задолженности по договору поставки или договору оказания услуг можно скачать по этой ссылке.
Итак, организация должник получали претензии о взыскании задолженности, претензия оформления в соответствие с действующим российским законодательством и, в случае ее игнорирование, может последовать обращение с иском в суд. Чтобы избежать судебного разбирательства, необходимо дать ответную реакцию автору претензии.
Если возможности немедленно погасить долг у организации должника нет, то необходимо составить ответ на претензию в письменном виде. Оформить ответ также нужно грамотно и в соответствии с законодательством РФ.
Предлагаем скачать образцы написания ответов на другие претензии: по качеству товара — скачать.
Как написать ответ на претензию о взыскании задолженности?
Прежде всего, нужно помнить, что обязательно должна быть подпись уполномоченного лица (руководителя организации или лица, имеющего право на подпись подобных документов на основании доверенности), должна быть печать организации.
Оформить ответ можно на фирменном бланке организации, в противном случае необходимо указать реквизиты компании, пишутся они обычно в левом верхнем углу.
Направляется ответ по тому адресу, который указан в претензии. Если данный документ направляется по почте, то необходимо оформить его ценным письмом с описью и уведомлением о вручении.
Отправив ответ на претензию таким образом, можно получить доказательства отправления – почта предоставит опись почтового отправления и квитанцию. Именно отправка почтой – лучший способ доставить ответ.
Текст ответа на претензию о взыскании задолженности должен содержать следующие сведения:
- Номер и дата претензии, на которую пишется ответ;
- Номер и дата договора, по которому составлена претензия;
- Причины неоплаты в установленный срок (указывается сумма задолженности);
- Конкретная дата погашения задолженности.
Пример ответа на претензию о взыскании задолженности можно скачать внизу статьи.
При оформлении нужно не забыть указать адресата в правом верхнем углу – ФИО и должность руководителя организации, наименование этой организации.
Ответ на претензию о взыскании задолженности образец – скачать.