Составление счета для оплаты покупателя — это самая популярная операция, совершаемая в торговой деятельности. Данный бланк является не только документом, на основании которого можно совершить оплату, но и позволяет согласовать ассортимент и цены с покупателем. Данный документ можно оформить в свободной форме, учитывая реквизиты первичных документов, возможный образец счета на оплату, предлагаем бесплатно скачать ниже.
Выпиской счетов могут заниматься сотрудники бухгалтерии, руководители подразделение, менеджеры, операторы и иные сотрудники торговых подразделений, взаимодействующих с клиентами.
Форма счета на оплату не типовая, ее разработкой занимается каждая организация самостоятельно, главное, чтобы используемый бланк соответствовал требованиям для первичной документации, включал необходимые реквизиты.
Счет на оплату может быть направлен покупателю как самостоятельный документ для перечисления денежных средств в качестве предоплаты или для согласования условий сделки.
Также данный документ прикладывается к отгрузочной документации, выписка которой сопровождает процесс продаже, сюда включается:
Образец заполнения счета
Какие реквизиты нужно включить в бланк:
- название поставщика и юридический адрес;
- название компании получателя денег за указанный товар и платежные реквизиты, включающие ИНН, КПП, р/с, название банка, его БИК и корсчет;
- сведения о плательщике и грузополучателе — достаточно указать наименования, адрес, ИНН, КПП;
- ассортимент товара — может быть указано обобщающее название группы товаров, когда необходимо получить предоплату от покупателя, но ассортимент точно еще не согласован, можно конкретизировать каждую позицию, это используется, когда покупатель четко знает, что хочет, а также при согласовании ассортимента и цен;
- количественные показатели;
- ценовые показатели, в стоимость включают добавленный налог, если продавец является его плательщиком, если НДС не включается в стоимость, то нужно указать, что данные приведены без НДС;
- общая сумма;
- срок действия счета на оплату — именно на протяжении данного периода покупатель сможет произвести оплату, по завершению срока бланк становится не действительным;
- подпись ответственного лица, это может быть руководитель организации, бухгалтер или иное ответственное лицо, имеющее на то право на основании доверенности или приказа.
Если срок действия е отражен в бланке, то документ будет действителен на протяжении 30-ти дней с даты выписки, поэтому дата оформления является обязательным реквизитом наряду с номером. При оплате покупатель будет ссылаться на дату и номер полученного счета.
Бланк и пример заполнения счета
Бланк счета на оплату word — скачать.
Еще один бланк для примера — скачать.
Образец заполнения счета — скачать.