Ни один работник не застрахован от ошибок в работе. Причина тому может быть усталость, невнимательность, нежелание и отказ делать что-либо, выполнять свои обязанности. Независимо от причины возникновения, отказ от выполнения своих обязанностей или допущение ошибок в их исполнения является неисполнением должностных обязанностей, которое может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.
Следует знать, что руководство, прежде, чем наказывать своего работника, должно его выслушать. Для этого работник пишет объяснительную записку в письменном виде в свободной форме с описанием случившегося и указанием причины возникновения описанной ситуации. Именно на основании объяснительной записи сотрудника руководство компании должно принимать решение о целесообразности применения дисциплинарного наказания.
В данной статье предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей или выполнении их ненадлежащим образом.
Какие трудовые обязанности возлагаются на работника, прописывается в должностной инструкции к должности, в трудовом договоре или ином внутреннем документе компании. Работника в обязательном порядке знакомят с этими документами, причем под роспись, в первый рабочий день.
Если работник не хочет, не может или не желает выполнять эти обязанности – это может повлечь за собой наказание в виде лишения премии, выговора или даже увольнения. Дисциплинарное наказание назначается приказом руководителя. Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании, об объявлении выговора.
Для того чтобы избежать наказания, необходимо правильно написать текст объяснительной записки.
Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?
Бланк адресуется руководителю организации – в правом углу пишется его должность и ФИО. Ниже пишется ФИО и должность работника, допустившего невыполнении должностных обязанностей.
Обязательными является дата оформления, название и заголовок документа.
В тексте необходимо изложить суть случившегося – указать дату, когда произошло описываемое событие, какие именно обязанности не выполнены работником или выполнены неправильно, последствия, которые повлекла за собой ошибка работника.
Важной частью текста является указание причины невыполнения трудовых обязанностей. Важно указать такую причину, которая позволит минимизировать наказание. Тут нужно иметь ввиду, что обвинять в случившемся коллег или начальство лучше не стоит, это может сыграть против автора объяснительной.
Не стоит также ссылаться на то, что работник не был уведомлен о том, какие обязанности на него возлагаются и как их выполнять. Если работник принят на работу правильно, то его обязаны были ознакомить с должностными обязанностями. Ставя свою подпись на таких документах, как трудовой договор, должностная инструкция, работник обязуется выполнять свои обязанности, причем выполнять их правильно.
Можно написать правду и признать ошибку, начальство это любит. Можно сослаться на болезненное состояние, усталость, излишнюю загруженность, отсутствие времени для отдыха, обеда.
Главное – в конце текста убедить работодателя в том, что случившаяся ошибка не повторится. Работник сделает все возможное, чтобы не допустить повторения данной ошибки.
Подписывается объяснительная записка лично автором и передается начальству или в кадровую службу.
Предлагаем скачать образцы других объяснительных записок: об опоздании – образец, об отсутствии на рабочем месте – скачать.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец – скачать.