Объяснительная о прогуле

Согласно законодательству Российской Федерации, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего времени или значительной его части. От прогула не застрахован ни один работник. Если у вас случилась такая ситуация, то подготовьтесь к тому, что придется объяснить причины вашего отсутствия своему руководству с помощью объяснительной записки.

Объяснительной запиской называется документ, который составляется работником для объяснения или пояснения отдельных пунктов основного документа компании.

Как правило, объяснительные записки пишутся по факту дисциплинарного нарушения, к которым относится прогул (отсутствие на рабочем месте). Наличие такой служебной записки дает право работодателю наложить дисциплинарное наказание на сотрудника согласно 193 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Эту же статью работодатель вправе применить против сотрудника, который отказывается писать записку. Дисциплинарное наказание утверждается приказом руководства, образец которого можно скачать здесь.

На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника — скачать, приказ о премировании — скачать, приказ о переводе — скачать.

Правила составления объяснительной записки о прогуле

Зачастую, объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте пишется от руки и в свободной форме. При этом следует придерживаться официального стиля изложения.

Предлагаем вам ознакомиться с несколькими важными правилами для грамотного составления объяснительной:

• Ни в коем случае не пытайтесь проявить свои эмоции на бумаге.
• В объяснительной записке должна содержаться шапка документа. Она состоит из полного названия организации и инициалов лица, которому этот бланк адресован.
• Вы должны написать наименование документа.
• Номер и дата документа. Номер указывается для регистрации служебной записки в исходящих документах.
• Текст документа. На этом этапе вы излагаете суть дисциплинарного нарушения, а так же описываете его причины.
• Указываете свою должность, фамилию, инициалы и подпись.
• Если вы имеете документы, которые подтвердят ваше отсутствие по каким-либо причинам (например, болезни), то обязательно вложите их в служебную записку.

Образец объяснительной об отсутствии на рабочем месте

Генеральному директору
ООО «Название организации»
Ф.И.О (руководителя)
Объяснительная записка
05.05.2010 №133(исх.)

Об отсутствии на рабочем месте.

Я, ФИО сотрудника, должность сотрудника, отсутствовал на рабочем месте 04.05.2010 по причине… (далее указываете причину прогула и сообщаете о дополнительных документах объясняющих его причину).

Должность сотрудника                      подпись                     Расшифровка

В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже.

Если вы опоздали на работу, то велика вероятность, что и в этом случае придется объяснять свой поздний приход на рабочее место с помощью записки. Скачать образец объяснительной об опоздании можно здесь, о невыполнении служебных обязанностей — образец. Также записка может быть составлена для предъявления в школе — скачать образец.

Образец объяснительной об отсутствии на рабочем месте — скачать.