Гарантийное письмо оформляется в случае необходимости взять на себя какие-либо обязательства. Составленная в письменном виде бумага будет являться гарантом выполнения указанных в документе обязательств.
Один из случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема на работу нового работника. В конце статьи вы найдете образец подобного документа и сможете его скачать бесплатно в формате word.
Необходимость написания подобного документа может появиться при приеме иностранного гражданина на работу, которому письмо может понадобиться для предоставления в миграционную службу.
Помимо этого, гарантийный документ о приеме на работу может потребоваться и при приеме студентов на работу или заключенных после освобождения.
Какова бы ни была причина оформления, составляться документ должен правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов.
Как правильно написать гарантийное письмо можно почитать здесь.
Правила составления гарантийного письма о принятии на работу
Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации. В правом верхнем углу пишется, кому обращено письмо.
Если конкретное лицо не известно, то пишется стандартная фраза «По месту требования».
В левом верхнем углу ставится номер документа и день его оформления.
В текст нужно включить данные следующего характера:
- Название организация работодателя;
- ФИО гражданина, который будет принят на работу;
- Должность, на которую он будет принят;
- Особенности начисления заработной платы;
- Гарантии, которые будут предоставлены новому работнику при трудоустройстве.
Руководитель организации подписывает бланк гарантийного документа о приеме на работу, ставится печать. Бумага передается либо напрямую тому, кому оно предназначается, например, в ФМС, или будущему работнику для предоставления по месту требования.
Ниже мы привели примерный образец оформления, в который вы можете подставить свои данные.
Также гарантийное письмо часто содержит обязательства о предоставлении юридического адреса новой организации, об оплате возникшей задолженности, о прохождении практики студентом.
Образец оформления
Образец написания гарантийного письма о приеме на работу – скачать.