Лицевой счет работника по форме Т-54 – это документ, используемый для отражения информации о сотруднике, об отработанном им времени, а также о начислениях и удержаниях в каждом месяце календарного года. Бланк унифицированной формы Т-54 можно скачать в нашей статьи.
Ниже разберем порядок заполнения данного бланка, в конце статьи можно скачать образец заполнения лицевого счета Т-54.
Лицевой счет открывается на работника, как правило, при приеме его на работу. Унифицированная форма Т-54 применяется обычно на крупных предприятиях. Небольшие организации для целей начисления и расчета зарплаты используют расчетную ведомость Т51 (скачать образец Т-51) или расчетно-платежную ведомость Т-49, скачать образец которой можно по ссылке.
Оформление лицевого счета работника выполняется на основании таких документов, как табель рабочего времени (скачать образец формы Т-13), наряды, путевые листы, больничные листы, различные приказы: на прием на работу, на отпуск, на увольнение.
Пример заполнения формы Т-54
Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате обычно выполняет бухгалтер.
Бланк лицевого счета по заработной плате содержит титульную часть и большую таблицу из 49 граф.
Расчетный период – в поле «с» ставится дата приема на работу, если лицевой счет форма Т-54 заводится на уже работающего сотрудника, то начало любого года.
Далее в титульной части бланка Т-54 заполняются сведения о работнике на основании его анкеты и личной карточки Т-2.
В таблице формы Т-54 содержится 49 граф, отражающих информацию обо всех этапах трудовой деятельности работника, отработанном времени в каждом месяце и соответствующих начислениях и удержаниях.
В первых восьми графах отражаются данные о приеме на работу, переводах, увольнении.
Для каждого из этих событий указывает номер и дата приказа, на основании которого выполняется данное событие, наименования должности работника и структурного подразделения, в котором он трудится, указываются условия труда, тарифная ставка и надбавки.
В графах 9-16 отражается информация обо всех предоставленных сотруднику отпусках, вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, без содержания, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком) пишется в гр.9. Далее номер и дата приказа, на основании которого работник идет в отпуск, а также его продолжительность.
Если к работнику применяются какие-либо удержания, то нужно заполнить графы 17-21. Сюда вносятся удержания по исполнительным листам, приказам о взыскании, договорам займа и пр.
Если работнику положен какой-либо стандартный вычет (в связи с инвалидностью, на детей или по другой причине), то его сумма пишется в гр.22 бланка Т-54.
Вторая часть таблицы лицевого счета посвящена начислениям и удержаниям. Здесь для каждого календарного месяца заполняется отдельная строка. Месяц указывается цифрой «01», «02» и далее до «12».
На основании табеля учета рабочего времени, в котором отражаются явки и неявки работника в течение месяца, заполняются графы 24-27.
В графах 28-37 указываются все начисления в текущем месяце в адрес работника: по трудовому договору, по договору гражданско-правового характера, отпускные, больничные, дивиденды и прочие доходы.
Удержаниям посвящены графы 38-46. Сюда включаются выданные ранее авансы, НДФЛ и др.
Наличие задолженности за предыдущие месяцы за работником или за работодателем отражаются в графах 47, 48.
На основании заполненных граф 23-48 для каждого месяца считается итоговая сумма, которая должна быть выплачена работнику.
В качестве примера предлагаем посмотреть образец заполнения лицевого счета сотрудника форма Т-54 по ссылке ниже.
Бланк и образец
Скачать образец Т-54– ссылка.
Лицевой счет работника форма Т-54 – скачать бланк в excel.