Сопроводительное письмо к документам – это информационная бумага, прикладываемое к документации при ее отправке адресату и содержащее перечень отправляемых бумаг и их назначение. Скачать образец оформления данного бланка можно по ссылке в конце статьи.
Сопроводительное письмо пишется для того, чтобы адресат понял, для чего ему отправляются документы, что с ними нужно сделать (рассмотреть, подписать и т.д.). Обычно вся эта вспомогательная информация включается в текст.
Кроме того, в нем содержится перечень направляемых документов, указывается их наименование, количество экземпляров, количество листов. Эта полезная информация поможет адресанту доказать, что все необходимые бумаги отправлены, а адресату проверить, все ли документы, указанные в сопроводительном письме, он получил.
На заметку! Предлагаем также скачать примерные варианты оформления сопроводительного письма к договору – скачать, к коммерческому предложению – скачать, к резюме – скачать, в налоговую инспекцию – скачать.
Правила написания сопроводительного письма к документам
Согласно общей структуре написания сопроводительных писем, рассмотренной здесь, необходимо в правом верхнем углу указать реквизиты лица, которому отправляются документы, реквизиты могут включать ФИО физического лица, его должность, название организации, в которой он работает.
Также бумагу можно зарегистрировать во внутреннем документообороте компании и указать исходящий номер на бланке. Помимо этого, нужно поставить дату написания.
Далее по центру пишется обращение к адресату.
Ниже приводится текст сопроводительного письма, в котором указывается, что адресату направляются документы (на рассмотрение, на подписание и т.д.), отмечается, что именно с ними нужно сделать.
В приложении приводится перечень этих бумаг.
Сопроводительное письмо нужно подписать, лицо, его оформляющее, ставит свою подпись и свои ФИО.
Образец для скачивания
Скачать образец сопроводительного письма к документам – ссылка.