Письмо-просьба – это разновидность информационного делового письма, с помощью которого можно попросить адресата выполнить определенные действия. Скачать образец написания такого документа можно в конце статьи.
Просьба в письменном виде оформляется обычно тогда, когда не получается получить желаемое и договориться в устной форме. Письмо может, например, содержать просьбу отправить документы, подписать отправленный ранее договор, рассмотреть коммерческое предложение, оплатить полученный товар, услуги, выслать прайс-лист с ценами на продукцию и пр.
Как правило, адресат, получивший официальное письма с просьбой, пишет письмо-ответ или удовлетворяет указанную просьбу.
Рекомендации по оформлению делового письма-просьбы
Оформление письма-просьбы подчиняется основным правилам деловой переписки и оформления информационных писем.
Образцами информационных писем также являются письмо-напоминание, письмо-поздравление, письмо-запрос.
Письмо-запрос как раз во многом схож по своему содержанию и смыслу с письмом-запросом, образец которого можно скачать здесь.
Если письмо адресуется конкретному лицу, руководителю организации, главному бухгалтеру или другому лицу, то его ФИО указываются в верхней части бланка.
В этом случае также пишется обращение в вежливой форме, например, «Уважаемый Петр Борисович!»
Далее пишется причина написания письма, при этом используются фразы вида «в связи с…», «согласно п.3 договора купли-продажи…» и т.д.
После указания причины прописывается просьба, например, «просим Вас…», «обращаемся к Вам с просьбой..».
Оформленное письмо-просьба подписывается лицом, его составившем.
Для оформления можно воспользоваться фирменным бланком организации, содержащем реквизиты. Если же использовался обычный лист, то необходимо прописать реквизиты вверху бланка.
Образец оформления
Скачать образец письма-просьбы – ссылка.