Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год длительностью не менее 28-ми календарных дней. Для его оформления необходим составленный график отпусков, этого документа достаточно для того чтобы составить приказ о предоставлении данного вида отдыха. В некоторых случаях от работника также требуется заявление на отпуск, образец которого предлагаем скачать ниже.
В требованиях закона не прописана необходимость оформления заявления для оформления основного трудового отпуска, составить приказ можно, имея только график. Это справедливо для случая, когда отпуск предоставляется четко в день, указанный в графике. Если отпуск предоставляется не по графику, то заявление от работника обязательно.
На практике часто работодатели просят работника написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска даже в том случае, если он соответствует графику. Связано это обычно с документооборотом организации, заявление — это удобная бумага для сбора требуемых виз. Если работодатель просит написать данный документ, то работнику лучше это сделать, тем более, что документ не сложный в оформлении.
Если работник обучается в учебном заведении, то он может претендовать на оплачиваемый отпуск по учебе, написав заявление по такому образцу. Беременные работницы вправе претендовать на декрет на основании заявления на отпуск по беременности и родам.
Как написать заявление на отпуск
Оформление проводится в свободной форме, текст нужно писать грамотно, указав ФИО директора предприятия и название самой организации. По центру пишется название бумаги и заголовок.
В тексте высказывается просьба предоставить отпуск оплачиваемый ежегодный основной трудовой определенной продолжительностью, выраженной в календарных днях. Обычно дополнительно к этому достаточно указать число первого отпускного дня.
Указанная информация заверяется лично работником и датируется текущим числом.
Заявление — не обязательный документ, работник не обязан предупреждать работодателя о предстоящем уходе, если это предполагает график Т-7. В то же время работодатель обязан предупредить работника, передав ему за 2 недели до начала отпускного периода письменное уведомление под роспись — это требование ТК РФ, которое работодатель обязан выполнить.
Каким числом писать заявление?
Так как заявление не является документом, необходимым для оформления приказа Т-6, то закон никаких сроков не устанавливает для его написания. Если оформление данного документа является лишь требованием конкретного работодателя, то срок написания лучше уточнить у непосредственного начальства или в кадровой службе.
Пример оформления
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск — скачать.