При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации. Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств. Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.
Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.
Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.
Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б
Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.
Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.
На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.
На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.
В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.
Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.
Ставится порядковый № записи.
Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.
В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:
- 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
- 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
- 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
- 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.
Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.
В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:
- 12 – дата проведения переоценки;
- 13 – коэффициент пересчета;
- 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.
Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.
- 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
- 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
- 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
- 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
- 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
- 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.
В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.
На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.
Бланк и образец
Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.
Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.