Специалист по кадрам — это работник, занимающийся работой с персоналом. Должностная инструкция для данного сотрудника во многом схожа с должностной инструкцией для менеджера по персоналу. Внизу статьи можно скачать типовой бланк данного документа.
Специалист отдела кадров, порой, ничем не отличается от менеджера по персоналу за исключением названия должности. Иногда кадровый специалист занимается исключительной оформлением кадровых документов, а менеджер по персоналу имеет более широкий диапазон обязанностей.
Независимо от названия должности, для нее необходимо разработать должностную инструкцию, которая поможет определить, что обязан делать специалист по кадрам на рабочем месте, на что он имеет право и за что может быть наказан.
Именно кадровая служба и занимается разработкой подобных документов. К слову сказать, наличие должностной инструкции не является обязательным, но уважающие себя компании все-таки разрабатывают подобные документы, облегчающие жизнь и себе, и работнику, четко определяя требования к нему и обязанности, которые он должен исполнять.
В разделе «Должностные инструкции» вы можете скачать и другие бланки и образцы, например, для кладовщика — скачать образец, для менеджера по продажам — скачать, для офис-менеджера — скачать образец.
Как составить должностную инструкцию для специалиста по кадрам?
Прежде всего, необходимо прописать требования, которые должны предъявляться к сотруднику. В данном случае имеет в виду требования к образованию — зависят от конкретной организации и ее нужд, к опыту работы — опять же на усмотрение работодателя.
Кроме того, в начале бланка должностной инструкции нужно прописать общую информацию, которая будет полезна для работника — как его следует принимать на работу, как увольнять, кто является его непосредственным начальником, кто находится у него в подчинении, какие локальные внутренние документы компании должен изучить работник и соблюдать их нормы и положения.
Служебные обязанности — это также обязательная информация, которая должна быть включена в бланк должностной инструкции. Обязанности кадрового специалиста сводятся к действиям, связанным с приемом, увольнением, переводом сотрудников, оформлением необходимых кадровых документов, планированием отпусков сотрудников.
Обязательными для должностной инструкции является также наличии прав и ответственности. Как оформить эти разделы можно посмотреть, скачав образец по ссылке ниже.
Специалист кадровой службы знакомится с должностной инструкцией при приеме на работу, причем он должен поставить свою подпись на документе, подтверждающую то, что документ работником прочитан.
Скачать образец должностной инструкции специалиста отдела кадров.